Обратите внимание, что в данных пунктах перечислены универсальные рекомендации, но вы можете дополнить их, ориентируясь на подраздел «Этапы постановки мастерства». Не игнорируйте данные рекомендации. Записывайте все необходимые работы на неделю в «РП-План работ. Планирование».

На прохождение первого этапа по практике планирования ориентировочно выделяется неделя и 10 часов инвестированного времени. Если вам удалось выделить это время, переходите на следующий этап.

Как освоить практику планирования. Второй этап – «Умение»

На втором этапе необходимо научиться осознанно управлять общим планом работ. Для этого нужно сделать следующее:

– Проанализируйте и разберитесь с принципами шаблона GTD To-Do List with Gmail, на основе которого составлены все документы в рабочем пространстве coda «План работы по дням». Обратите внимание на то, что существуют отдельные списки всех проектов, приоритетных проектов, список задач и планы работ в разных разрезах.

– Начните планировать наряду с проектами по освоению мастерства саморазвития другие ваши проекты (рабочие и личные). По итогам стратегирования у вас должны появиться приоритетные проекты в документе «Проекты». После это сформулируйте задачи по каждому из них276 с указанием желательного срока выполнения. Затем в документе «План работы» вы можете обозначить время и другие параметры работы.

– По итогам предыдущего пункта поразмышляйте письмом и опубликуйте заготовки о том, как вам удается планировать. Данные заготовки удерживают ваше внимание на практике, придают уверенности и позволяют замечать результаты.

– Отслеживайте ваш текущий уровень планирования раз в неделю или месяц. Это можно делать, заполняя таблицу «Прогресс постановки практик саморазвития».

Кроме освоения плана работы необходимо создавать другие рабочие продукты практики планирования, а также реализовывать принципы теории:

– Проработайте поэтапно все выявленные проблемы из таблицы «РП-Список моих затруднений. Планирование»: выделите приоритетные проблемы, продумайте варианты их решения как гипотезу, протестируйте, получите обратную связь и скорректируйте гипотезу. Записывайте работы в план.

– Найдите удобную для вас связь плана работ с календарем, в который необходимо вносить всё, что требует от вас коммуникации с другими людьми. Не нужно заполнять календарь от и до277, прописывая все ваши работы, вполне достаточно обозначить слоты времени на проект или на досуг или выделить их по какому-то другому принципу.

– Постарайтесь найти для себя удобный режим дня «РП-Мой распорядок дня», который будет работать для вас по умолчанию. Постарайтесь встроить в распорядок дня практики саморазвития, которыми вы будете заниматься ежедневно. Например, поставьте в свой первый рабочий час практики – планирование на день и систематическое медленное чтение вместе с мышлением письмом. Вполне достаточно выделять один час на эти практики, но каждый день, и, желательно, без выходных.

– Если вы еще не использовали «Чек-лист на каждый день», то протестируйте для себя данную практику.

– Собирайте работы для крошек времени «РП-Список работ для крошек времени» и приучайтесь выявлять этот ресурс времени и пользоваться им, а не тратить свободные минуты на соцсети. Кстати, листать ленту соцсетей – это тоже работа, которую можно запланировать, например, между помидорками.

– Выявите с помощью практики инвестирования и учета времени свой временной ресурс на день, который вы можете использовать для планирования. При необходимости откройте проект по увеличению данного времени за счет грамотного планирования и организации досуга.

– Приучите себя в конце дня называть список созданных за рабочий день рабочих продуктов. Можно вести данный список в экзокортексе в виде чек-листов старта и окончания дня, но можно делать это хотя бы мысленно278.

На этом этапе вам также необходимо поставить процесс планирования: выбрать в календаре время, когда вы будете проводить планирование на будущее. Может быть, вам удобно это делать каждый день до работы или после нее, а может – раз или несколько раз в неделю. Вы можете привязать этот процесс к стратегированию или проводить его независимо. У каждого будет свой вариант. Однако мы рекомендуем при прочих равных осуществлять непрерывное планирование на сравнительно небольшие шаги вперёд и не расписывать каждый проект или задачу от и до.

Для прохождения данного этапа понадобится несколько месяцев, чтобы вы прочувствовали ритмичность ежедневного, недельного и месячного планирования.

Как освоить практику планирования. Третий и четвертый этапы – «Навык» и «Мастерство»

На третьем этапе вам будет необходимо обратить внимание на качество планирования. Вы оттачиваете свое мастерство, и планирование не вызывает у вас больших затрат времени и усилий.

Вы можете начать пропитывать других людей, объясняя им некоторые принципы планирования. Можно начать с близких людей, в том числе с детей. В частности, вы можете завести семейное правило – планировать совместный отдых на выходные. Можно распределить роли по организации такого досуга между членами семьи. Так вы передаете продуктивный мем (образ жизни) своим детям, а когда достигнете мастерства, то сможете помогать большему числу людей устранять их неудовлетворенности по жизни.

На четвертом этапе вам необходимо активно обучать и просвещать других людей о практике планирования.

На третьем и четвертом этапе мастерство планирования растет за счет его применения на уровнях команды и предприятия. Для перехода на этот уровень необходимо пройти курсы нашей основной программы, включая «Моделирование и собранность», «Системное мышление», «Методология», «Системная инженерия» и «Системный менеджмент». Но после второго этапа вы уже сможете сами составить план своего обучения.

Моделирование: ответьте на вопросы по изученному материалу

Ответьте письменно на вопросы. Используйте данные ответы для написания учебного поста и опубликуйте его в клубе ШСМ.

Дополнительные материалы

– Начиная новый проект, необходимо объяснить себе откуда вы будете брать это время или за счет чего сможете его выделить, а для этого забронировать слоты времени в календаре. Мы рекомендуем недельное планирование по проекту: на неделе выделите слоты времени на каждый день (желательно 1,5—2 часа или больше) и постарайтесь придерживаться расписания. Можно распланировать первую неделю, а потом внести поправки.

– Планирование обучения. Перед любым обучением необходимо понять, сколько времени вы будете готовы инвестировать в течение дня, недели и месяца. Найдите это время в своем распорядке дня и забронируйте слоты времени в календаре на период обучения. Также, при выборе обучения, полезно составить гипотезу о необходимом времени, чтобы достичь уровня умения, навыка или мастерства. Поставьте для себя реальную цель достижения результата на курсе279.

– Планирование времени на проект обучения по принципу «количества подходов к штанге». Обычно мы редко учитываем количество повторов («подходов», как к штанге), которое нам нужно совершить, чтобы получить квалификацию в мастерстве. Здесь уместно применить ту же методику, что и в случае с пропиткой: «пропитки требуется больше, чем вы считаете», «повторений нужно больше, чем вы считаете». Сразу увеличивайте первоначальную цифру по инвестированному времени в 2—3 раза.

– Планирование по методу ограничения времени (таймбоксингу) на примере написания поста. Предварительно сформируйте заметки и соберите их в черновик. Мы крайне не рекомендуем писать заготовки с чистого листа! Таймбоксинг помогает разбить работу на продуманные задачи. Поэтому необходимо распланировать время на каждую стадию написания поста, например:

– разбор заметок – 1—2 помидорки;

– формирование структуры – 1 помидорка;

– написание текста по структуре – 3 помидорки;

– вычитка – 1 помидорка;

– публикация заготовки, включая иллюстрации и оформление, ответы на комментарии единомышленников – 1 помидорка.

– Буфер времени. При планировании работ оставляйте запасное время, которое можно будет использовать в случае неожиданных задержек, проблем или необходимости выделить дополнительное время на выполнение задачи. Например, если до сдачи экзаменов 10 дней, а надо выучить 30 билетов, то нужно учить не по 3 билета в день, а по 5 билетов в течение 6 дней, а остальные дни оставить про запас и/или использовать для повторения. Точно также желательно в рамках курса стараться выполнить всё ДЗ за 4—5 дней, чтобы успеть получить обратную связь от сокурсников и преподавателя.

– Календарь. Достаточно простая практика выделения слотов времени. При этом лучше иметь общий календарь по рабочим и личным проектам. Можно отдельно учитывать работу и личные дела, но важно видеть всё запланированное в одном месте. Удобно пользоваться технологиями, которые позволяют открывать календарь с разных девайсов (смартфон, компьютер и т. п.). Мы рекомендуем начинать планировать в Google Calendar. Необходимо изначально записать все обязательные дела, например, внешние рабочие встречи, совещания и все то, что запланировано для вас другими или те проекты,