Шрифт:
Интервал:
Закладка:
По результатам данной стадии у вас появляются рабочие продукты, которые описывают ваши проблемы и неудовлетворенности, которые вы не можете разрешить текущим жизненным мастерством. Это может быть текстовый документ и/или таблица «Список неудовлетворенностей», а также возможные идеи для стратегии (заметки, черновики или заготовки) о том, на что вам следует обращать внимание или какие лайфхаки могут оказаться полезными. Данные идеи для стратегии – это ваши гипотезы относительно важных для вас моментов.
2. Составление списка проектов для устранения неудовлетворенностей – по необходимости и/или на сессии стратегирования.
Получив список неудовлетворенностей, мы переходим к другому виду гипотез – определению действий, которые могут эти проблемы решить. Это могут быть единичные действия, но с большой вероятностью, если произошла сложная ситуация, необходимо будет запустить целый проект (совокупность связанных между собой действий). Гипотеза состоит в том, чтобы определить какой проект необходимо начать, чтобы устранить соответствующую неудовлетворенность.
Формулирование проекта можно сделать сразу в момент описания неудовлетворенностей или в рамках сессии стратегирования. В любом случае, по итогам данной стадии у нас появляется список проектов, которые являются формальным ответом на ранее выявленные неудовлетворенности.
3. Определение приоритетных проектов – на сессии стратегирования.
Мы не можем одновременно реализовать все проекты и, соответственно, устранить все неудовлетворенности, поэтому нам необходимо выбирать с чего начать. И этот выбор – тоже наша гипотеза205. Выбирайте несколько приоритетных проектов, но при этом учитывайте принцип удавливания мультитаскинга (подробнее о нем будет рассказано в следующих разделах). Это значит, что среди приоритетных проектов обязательно должны быть инвестиционные206 проекты, направленные на развитие мыслительного или прикладного мастерства.
Вам будет необходимо выработать личные критерии для выбора приоритетных проектов. Можно учитывать остроту проблем, оценку необходимых ресурсов207 или мировые тренды, в которые вы хотите вписаться или, наоборот, идти против них. Данные критерии вы сможете определить для себя только из практики.
По итогам данной стадии у вас появляется список приоритетных проектов. Например, в рамках данного курса у вас постоянно увеличивался список приоритетных проектов, если вы считали постановку каждой практики как отдельный проект.
4. Выделение общего объема ресурсов и ожидаемый результат по приоритетным проектам – на сессии стратегирования.
Одновременно с определением приоритетных проектов необходимо просчитать необходимые ресурсы208 для их реализации и описать ожидаемый результат. Но поскольку мы ставим гипотезы, то желательно запланировать ресурсы и результат на первый этап, после чего внести изменения на очередной сессии. Но иногда вам придется сразу выделять ресурсы на весь проект. Например, решив проходить курс, желательно сразу понять сколько на это потребуется времени. А уже в рамках планирования выделить это время в своем графике на неделю и день.
По итогам данной стадии вы сформируете стратегию209, которая может выглядеть как текстовый документ с описанием различных гипотез иили как список приоритетных проектов, на которые выделены определенные ресурсы для получения ожидаемого результата (рабочего продукта).
5. Анализ эффективности гипотез – на сессии стратегирования.
На этой стадии вы получаете обратную связь по итогам реализации приоритетных проектов, и проводите анализ эффективности гипотез относительно неудовлетворенностей, приоритетных проектов и ресурсов. После этого вы анализируете достижение ожидаемых результатов, и при необходимости формулируете новые гипотезы.
На этой стадии вы можете проанализировать статистику по учтенному времени. Как вы помните из практики инвестирования и учета времени, необходимо обязательно учитывать время по инвестиционным приоритетным проектам, а по остальным приоритетным проектам учет времени очень рекомендуется.
По итогам данной стадии у вас появятся материалы для формулирования новых гипотез.
Необходимо отметить, что между стадиями 4 и 5 моделируются системы и проекты посредством системного мышления, а также формулируются работы посредством планирования. В рамках данного курса мы не изучаем системное мышление, поэтому вы будете формулировать задачи по приоритетным проектам, исходя из вашего текущего опыта, логики и здравого смысла.
Подробнее о связи стратегирования с другими практиками смотрите в таблице ниже210.
Что такое стратегия
В мире нет устоявшегося и всеми признанного объяснения о том, что такое стратегия211. Об этом вы подробнее узнаете в курсе «Системный менеджмент» основной программы ШСМ. Мы же констатируем, что будем называть стратегией всё то важное для вас, что помогает двигаться вперед, что бы это ни было. При этом нет необходимости следовать какому-то определению: просто ставьте гипотезы212, тестируйте их и ставьте новые.
Ваши гипотезы могут касаться чего угодно: неудовлетворенностей, проектов и систем, выбора приоритетных проектов213, возможных средств и инструментов для реализации проектов или того, как лучше организовать планирование. В стратегировании важно работать с гипотезами, а именно:
– формально их ставить, то есть описывать, чтобы можно было потом улучшать214;
– организовывать тестирование гипотез;
– получать обратную связь, чтобы потом снова ставить гипотезы.
По сути, стратегия – это описание любых ваших гипотез. В стратегии вы можете сфокусироваться на своих целях, чтобы чего-то достичь или от чего-то избавиться, стать кем-то или использовать определенный навык. Главное – описать это, обосновать для себя и начать тестировать. При этом важно соблюсти главное правило – не совершить фатальной ошибки, которая не позволит вам дальше на том же уровне (с теми же ресурсами) выдвигать и тестировать гипотезы.
Например, если вы обанкротились на финансовом рынке, и теперь вынуждены работать по 10 часов, чтобы добыть средства для существования и рассчитаться с долгами, то у вас не остается инвестиционного времени. То есть вы допустили фатальную ошибку, из-за которой вам придется затратить много ресурсов, чтобы снова выйти на тот же уровень возможностей, который у вас был изначально.
Насколько успешна стратегия вы определяете субъективно. То есть по каким-то внешним (например, деньги) или внутренним (например, ощущения) показателям вы понимаете, верна ли гипотеза и нужно ли что-то предпринимать далее. Так вы постепенно двигаетесь вперед. Будущее может быть туманным, и вы не будете знать, куда идти, но желательно использовать любую гипотезу215 как потенциальный шаг вперед. Это может оказаться и шаг назад, но зато у вас уже появится опыт, и, потенциально, следующая гипотеза будет более удачной216. Так вы нарабатываете мастерство стратегирования через определение стратегии (гипотез) и её проверку в жизни.
Если стратегия (гипотеза) оказалось верной, то желательно формализовать все действия и далее выстраивать конвейер в виде чек-листов, чтобы иметь шаблон действий в подобных ситуациях. То есть, когда стратегируете, вы двигаетесь на ощупь, но, найдя хороший путь, вы протаптываете тропинку. Деятель всегда идет вперед и работает со стратегией.
Не существует единственно правильных шаблонов оформления стратегий, поэтому вы можете описывать её текстом, при этом выделяя изученные в этом разделе понятия и принципы практики стратегирования. Например, это может быть отдельный документ с типовым названием «Моя стратегия на такой-то период», публичный или закрытый пост с названием «Мои приоритеты на лето/октябрь или на ближайшую неделю».
Как принимать стратегические решения
Давайте начнем с того, какие стратегические решения нам необходимо принимать. Это зависит от нескольких факторов:
– какие неудовлетворенности заслуживают внимания и какие необходимо удовлетворять в первоочередном порядке;
– какие проекты являются приоритетными и сколько их может быть на текущем этапе217, в т. ч. сколько есть инвестиционных приоритетных проектов218;
– какие системы и рабочие продукты будут создаваться в проекте;
– сколько нужно выделить общего времени на каждый приоритетный проект;
– какие средства можно использовать, а какие нецелесообразно или даже запрещено;
– в чем вы отказываетесь принимать участие;
– и другие.
Ответы на эти вопросы уже сами по себе можно назвать вашей стратегией. Например, когда вы говорите, что не будете участвовать в каких-то проектах, то это ваш стратегический выбор.
Стратегические решения в компаниях