• затраты на финансирование;

• затраты, связанные с хищениями и устареванием;

• альтернативные затраты, связанные с упущенными возможностями в результате связывания средств в данной форме активов.

Чтобы получить представление об уровне затрат, связанных с хранением запасов, посмотрите вставку «Реальная практика 12.3», где представлена оценочная стоимость финансирования для четырех известных компаний.

Как видно, стоимость хранения запасов может быть очень значительной. При этом компания должна понимать, что слишком низкий уровень запасов также связан с определенными затратами.

Прежде чем мы рассмотрим подходы к управлению запасами, приведем пример последствий, к которым ведет неадекватный контроль запасов (см. вставку «Реальная практика 12.4»).

Эффективное управление запасами предполагает использование различных процедур и методов, которые мы рассмотрим дальше.

Планирование будущего спроса

Один из лучших способов обеспечения достаточности запасов для удовлетворения потребностей производства и службы продаж – составление соответствующих планов. Краткосрочные планы должны составляться для каждого товара, который компания производит или продает. Важно, чтобы они были как можно более реальными, поскольку от них зависят размеры заказов и объемы производства. Эти планы могут разрабатываться разными способами. Можно воспользоваться статистическими методами, например анализом временных рядов, или использовать оценки сотрудников отделов продаж и маркетинга. В главе 9 мы уже говорили о связи бюджетов запасов с бюджетами продаж и производства.

Финансовые коэффициенты

Одним из коэффициентов, позволяющих следить за объемом запасов, является период оборота запасов, о котором мы говорили в главе 6. Напомним, как он рассчитывается:

Этот показатель характеризует средний срок хранения запасов в компании и может использоваться как база для сравнения. Можно рассчитать период оборота отдельных статей запасов, а также запасов в целом.

Системы учета запасов и их повторного заказа

Управление запасами компании любого размера требует наличия рациональной системы учета движения запасов. У компании должны быть надлежащие процедуры регистрации покупки и использования запасов. Кроме того, необходимы периодические проверки соответствия физических запасов учетным данным.

Компании нужны также четкие процедуры повторного заказа запасов. Санкционирование приобретения и выдачи запасов должно осуществляться руководителями верхнего звена. Это устраняет проблему дублирования и отсутствия координации. Чтобы определить подходящий момент для размещения нового заказа на необходимые товары, нужно знать время выполнения заказа (т. е. время от размещения заказа до поступления товара) и вероятный объем спроса.

Большинство компаний не способны точно предсказать спрос на свою продукцию, не уверены, что срок выполнения заказа не изменится, поэтому на всякий случай держат буферный или страховой запас. Объем этого запаса, как правило, определяется на основе субъективного суждения, которое зависит:

• от степени неопределенности названных выше факторов;

• от предполагаемых затрат в случае нехватки запасов;