ДРУГИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПРОПСОВ

• Они должны быть достаточно крупными, чтобы аудитория хорошо их видела.

• После создания и мизансценирования речи всегда репетируйте с пропсами.

• Если вы используете механические или электронные пропсы, перед выступлением дважды проверьте их работу.

Слайды и другие медиа

Вот типичный вопрос, который задают себе люди при подготовке к презентации: «Использовать мне слайды или нет?» Но вопрос заключается не в том, использовать или не использовать слайды, а в том, как использовать слайды и другие медиа, чтобы произвести на аудиторию эмоциональное впечатление или подкрепить свой ключевой тезис? Расширьте свое мышление от слайдов до видео и аудио. Используйте визуальные инструменты только в том случае, если они производят мощный эффект, создают контраст и вносят в ваше выступление элемент неожиданности.

Одна из знаковых презентаций, соответствующих этим трем стандартам, – последняя лекция Рэнди Пауша в Университете Карнеги – Меллон в 2007 году. Годом раньше профессору Паушу поставили диагноз «рак поджелудочной железы». Следуя университетской традиции – читать гипотетические «последние лекции» и делиться своей жизненной мудростью, – Пауш прочитал действительно последнюю лекцию в своей жизни, которую так и назвал: «Последняя лекция: Как осуществить мечты своего детства».

Эта содержательная, искренняя и жизнеутверждающая лекция (он еще вполне хорошо себя чувствовал, отжимался на сцене и постоянно отпускал остроты типа «На смертном одре я сменил ориентацию и купил себе Macintosh») стала интернет-сенсацией и основой будущей книги. Пауш использует сочетание текста, видео и аудио, предлагает визуальный контраст, вызывает восторг и удивление аудитории примерами новаторского использования компьютерной анимации. Он ушел в 2008 году, но оставил после себя замечательное наследие, в том числе свою последнюю лекцию.

Из речи Пауша можно извлечь важный урок. Она не была технически идеальной. Профессор постоянно обращался к своим записям, а иногда читал их. Тем не менее он тронул сердца миллионов людей по всему миру, потому что был открытым и искренним, а его речь – хорошо продуманной и организованной. Я уже говорил об этом раньше, но повторю еще раз: совершенство практически недостижимо. Часто оно, наоборот, является врагом успеха. Я не ожидаю, что вы будете скрупулезно следовать всем моим советам. Но, даже если вы усовершенствуете всего несколько аспектов или навыков, это уже поможет вам сделать свои выступления более стильными и эффектными.

Выступая с презентацией «Нет отбоя от клиентов», я редко использую слайды. Кто-то из пользователей Face-book оставил комментарий, что считает Сета Година и меня самыми выдающимися ораторами: «Сета – за его способность использовать во время презентации более 150 уникальных слайдов, а Майкла Порта – за его способность обходиться без единого слайда». Это один из самых лучших комплиментов, которые мне когда-либо делали. Тем не менее я ему ни на секунду не верю. Зная Сета – и себя тоже, – я могу сказать, что мы не самые выдающиеся ораторы в мире. Этим примером я просто хотел еще раз продемонстрировать, что не существует единого стандарта успешного выступления.

В своей программной речи «Мыслите масштабно» я использую много разных медиа, но не так, как вы можете подумать. Перед разделом «Стойте на чем-то, иначе кто-то встанет на вас» я показываю минутное видео, состоящее из десятков пятисекундных клипов моих студентов, каждый из которых, прижимая руки к сердцу, заявляет о своей жизненной позиции. Это оказывает сильное воздействие на аудиторию, и я прошу ее сделать то же самое. Я также демонстрирую фотографии малыша-крепыша, когда рассказываю о своем детстве и проблемах с питанием. А еще разыгрываю сценки, в которых разговариваю с голосами из театральных динамиков. Аудитория вряд ли видела что-то подобное во время программных речей, а на бизнес-конференциях такая «смена декораций» – вкупе с убедительным изложением – создает мощный контраст.

В выступлении «Блистайте: Пьеса в одном действии» мы с Эми используем как наглядные, так и аудиоматериалы. К наглядным относятся, например, просто черные слайды с белым текстом для обозначения места действия конкретной сцены («кофейня в четверг») или времени («три года спустя»); к звуковым – щелчок ремня безопасности при взлете и посадке самолета. Мы также показываем минутное видео, где я снял Эми маленькой девочкой, получающей нагоняй от своей матери. Роль Эми в детстве играет ее дочь, Руби, а роль вымышленной матери – сама Эми.

Вы ограничены только своим воображением и предполагаемыми ожиданиями. Несколько лет назад организатор одной из конференций поинтересовалась, когда я пришлю им слайды для своей презентации «Нет отбоя от клиентов». Я ответил, что они мне не нужны; однако организатор настаивала на том, что «хорошие презентации должны иметь слайды». Я был удивлен: в конце концов, она сама меня пригласила и видела полную видеозапись моей речи, так что была знакома с моей работой и стилем выступления. Однако я нашел время, чтобы поговорить с ней о том, почему мне не нужны слайды для этой презентации. В итоге она меня поддержала и еще не раз приглашала на другие мероприятия.

Очень важно уметь отстаивать свою работу и стиль. Если вы подготовились к выступлению и знаете, что оно работает, – тогда вперед. Не потакайте чьей-то прихоти или нереалистичным ожиданиям относительно того, что вам следует делать. Помните: речь – это выступление, выступление – это искусство, а в искусстве нет универсального стандарта или подхода. Вы хотите, чтобы ваше выступление было сенсационным, чтобы оно изменило мир и вашу жизнь, поэтому не соглашайтесь на что-то меньшее. Доверяйте себе.

Если для создания презентаций вы решите использовать PowerPoint, Keynote или другую программу, держите в уме следующие рекомендации:

• Не используйте слайды как карточки-шпаргалки. Если вы забываете, о чем говорить дальше, просто лучше отрепетируйте материал.

• Используйте слайды, чтобы дополнить или усилить, а не повторять сказанное, иначе вы рискуете впасть в словоблудие.

• Сохраняйте контакт с аудиторией (не смотрите на экран, если только это не сценическая задумка, чтобы акцентировать на чем-то внимание, произнести ключевой тезис и т. п.).

• Не используйте стоковые изображения или, по крайней мере, старайтесь их избегать – визуальные инструменты должны создавать ощущение времени и пространства, эмоциональную связь, контраст или вносить в выступление элемент юмора. А стоковые изображения, как правило, безлики.

• Не направляйте пульт на экран. Экран не перемещает слайды – это работа компьютера. Но и направлять его на компьютер тоже нет необходимости, так как пульт передает сигнал на достаточно большое расстояние. Сделайте его продолжением своей руки, а не средством взаимодействия со слайдами.

Шаг 4. Импровизация

Импровизация – одна из самых эффективных актерских техник, которой в той или иной степени владеют все успешные люди. Она включает способность внимательно слушать, доверять своей интуиции, сотрудничать, принимать обратную связь и реагировать на нее, вносить коррективы, снова репетировать или снова выступать. Импровизация действительно работает – и делает выступление лучше.