Режим дня задан нам в общих чертах с самого рождения, ведь мы относимся к представителям животного мира, ведущим дневной образ жизни. Наш суточный ритм определяется тем, что ночью мы спим, а днем бодрствуем. Если вычесть из суток 6–8 часов на сон, получится 16–18 часов бодрствования, из которых примерно 8–12 мы тратим на работу. Остается всего ничего, в которые нужно уместить все остальное в жизни. Бенджамин Франклин говорил: «Любишь жизнь? Тогда не теряй времени; ибо время — ткань, из которой состоит жизнь»[754]. Чтобы наша жизнь складывалась в красивый узор и хватало времени на все наши цели и желания, воспользуемся несколькими правилами успешного планирования:

1. Для успешного планирования нам стоит научиться несложному на первый взгляд правилу: даже при подвижном графике дел три из них всегда должны оставаться постоянными: время сна, время пробуждения, время приема пищи. Ложиться спать, вставать и питаться в определенное время — значит настроить организм на четкий ритм здоровья. Если не получается жить по режиму, можно взять время под контроль — отмечать по истечении каждого часа, на что он был потрачен. Со временем — как с деньгами. Если нет сил соблюдать режим, можно попробовать для начала разделить время на части, каждый час менять занятие и контролировать, записывая, на что ушел каждый час. Планирование и учет внутренне связаны между собой. Если планирование сразу не удается, можно попробовать наладить учет. Это поможет перейти к планированию.

2. Не будем «начинать новую жизнь» с 1 января и ставить себе сверхамбициозные цели. Новая жизнь — это слишком претенциозно и к тому же неконкретно. А гигантские списки «что я буду/не буду делать в новом году» не только бесполезны, но и вредны. Если мы задаемся целью взять и сразу победить много соблазнов или покорить много вершин, то, скорее всего, провалимся по всем пунктам. Лучше ставить себе одну цель на несколько месяцев. А вот записывать свои цели, чтобы в любой момент представлять, что нужно сделать, наоборот, полезно[755]. Лучше четко и максимально конкретно прописать, что мы хотим сделать и какие задачи решить. Например, не абстрактное «похудеть», а конкретное «сбросить 5 кг к 15 декабря». Не «пройти курс повышения квалификации», а «с понедельника по среду — найти курс, со среды до следующей среды — прослушать все лекции в Интернете, со среды по пятницу — сдать экзамен, получить сертификат» и т. п.

3. Списки из конкретных дел помогут идти к большим целям. Записав все, что нужно сделать, в записную книжку или в электронный ежедневник, мы не забудем, что это нужно выполнить. По результатам исследований студенты, которым выдавали специально разработанные планы подготовки к экзаменам в виде расписания, что и когда учить, сдавали сессию значительно лучше однокурсников, которые готовились к ней как обычно. Единственный момент, о котором не стоит забывать, формируя такие списки, — не нужно вписывать в них слишком маленькие, пустяковые дела, которые почти сразу можно вычеркнуть[756]. Записывая и вычеркивая мелкие дела, мы используем список для поднятия настроения, а не для повышения продуктивности. К тому же при наличии длинного списка из множества мелких целей мозг цепляется за чувство удовлетворения, которое приносит выполнение каждой из них, и «зависает» на длинном списке, теряя из виду основную, главную цель или цели.

4. Ориентируемся не только на ближайшие результаты, но и сверяемся с долгосрочными целями. В обычной жизни человеку сложно представлять себя в будущем, и, соответственно, принимая решения, мы больше ориентируемся на наши сегодняшние потребности. Многочисленные эксперименты показывают, что люди, которые видели искусственно состаренные изображения самих себя, соглашались откладывать больше денег из зарплаты на пенсию. Наглядная картинка помогает мысленно идентифицировать себя нынешнего с собой будущим и учесть собственные интересы через пять или пятнадцать лет. Очень полезное упражнение — тренироваться представлять себя в будущем. Но для того, чтобы хорошо представлять себя в будущем, не мешает четко видеть себя и свою жизнь в настоящем.

5. Учимся отсекать лишнее. В современном мире при нынешнем темпе жизни постоянная занятость стала своего рода хорошим тоном. Если мы спросим у любого знакомого о его планах на день, то услышим, как он невероятно занят. Одно перечисление дел уже вызывает усталость. Наверняка, у нас самих есть такой же, а может и длиннее, список ежедневных дел, часть из которых связана с другими людьми. Но мы не обязаны участвовать во всем, что происходит вокруг нас каждую минуту. Два важнейших жизненных навыка — умение делегировать ответственность и искусство говорить «нет». Часто, чтобы угодить другим, мы соглашаемся на какое-то предложение, не проверив, как оно вписывается в наши собственные планы. Многие из нас говорят «да», даже не задумываясь. В то время как правильной первой реакцией должно быть: «Дайте мне подумать». И только обдумав предложение или просьбу, нам стоит решать, соответствует ли это нашим желаниям и целям.

Как только мы приведем свои планы в соответствие с этими пятью пунктами, мы почувствуем несколько важных изменений, ведь человек, который научился работать с планированием:

• испытывает меньше стресса;

• больше уверен в будущем;

• находит время для отдыха;

• больше заботиться о своем здоровье;

• умеет говорить «нет», потому что ценит свое время.

Чтобы правильно ставить цели и грамотно планировать, нужно принять во внимание все сферы жизни: карьеру, финансы, семью, свое окружение, здоровье, отдых, самосовершенствование, творчество.

Известный нейробиолог и нейропсихиатр доктор Дэниэл Дж. Амен советует всегда ставить ясные цели, так как в планировании и прогнозировании участвует наша лобная кора, а мозгу нужны отчетливые указания. Своим пациентам доктор дает очень действенное упражнение под названием «Чудо-страничка».

Для его выполнения нам потребуется всего лист бумаги и ручка. На листе мы запишем свои цели, включая сферы здоровья, отношений с людьми, работы и финансов, и конкретные способы достижения этих целей. В течение недели мы будем носить эту страничку с собой, добавляя в нее идеи, когда они будут приходить нам в голову. Через неделю готовую страничку мы повесим так, чтобы она ежедневно попадала нам на глаза. Когда мы сосредотачиваемся на том, к чему стремимся, нам легче построить свое поведение таким образом, чтобы продвигаться к нашим целям. Каждый день, глядя на страничку, можно спрашивать себя: «Помогает ли мое поведение добиться того, что я хочу?» и корректировать свои действия в зависимости от ответа[757].

Затем можно перейти к более глобальному планированию с помощью «Карты островов». Нам понадобится большой ватман, фломастеры и распечатанные фотографии себя и своих друзей и близких. На ватмане мы рисуем несколько больших кругов-островов и называем их так, как мы для себя определяем или хотим определять самые важные сферы своей жизни — хобби, семья, карьера, друзья… Рисуем столько кругов, сколько у нас сфер интересов. И начинаем их заполнять — вот тут можно использовать фото, а можно взять разные картинки или открытки. Например, в круге «работа» у нас деньги, карьерный рост, много знакомств и никаких поездок. В «хобби» — фотоаппарат, поездки, полеты на дельтаплане. В «доме» — родители, хорошая еда, большая гостиная. В «друзьях» — соратники по поездкам, коллеги, одноклассники. Заполнив эти круги, мы получаем картину желаемой действительности, по которой можем сверять и корректировать свою реальную жизнь. Важный момент здесь — совпадение одних и тех же желаний из разных кругов. Или — наоборот — полное отсутствие в этих кругах того, что сейчас занимает большое место в нашей жизни. Совпадения позволят понять, как можно подкорректировать свою жизнь, совместив, например, приятное с полезным или добившись осуществления каких-то желаний. Например, нам надо раз в месяц делать генеральную уборку, а не очень хочется тратить на это время. В таком случае думаем, с чем это совместить, или чем при этом попутно заняться, или с кем можно поделить эти обязанности. И так со всеми сферами.