Каждый человек о чем-то мечтает, загадывает желания или фантазирует. Но ничего из загаданного не сбывается. Все из-за неумения планировать свою жизнь. Мало загадать желание – нужно превратить его в цель. Только тогда оно сможет исполниться.

И первый шаг на пути к реализации любой идеи, желания или мечты – перенести их на бумагу. То есть сначала формулируем мечту на бумаге, далее превращаем ее в цель при помощи любой системы постановки цели. Сверяем ее со своей миссией – определяем ее ценность. И приступаем к планированию.

Планирование бывает двух видов: краткосрочное и долгосрочное. Здесь мы поговорим о краткосрочном планировании, а долгосрочному посвящено следующее правило – «Разработай стратегию».

Умение планировать свой день или неделю я считаю одним из важных навыков в современном обществе. И не важно, планируешь ты прочитать книгу или сдать отчет на работе. Я очень удивляюсь, когда слышу от людей, что у них нет времени, чтобы посмотреть тридцатиминутный тренинг или полчаса почитать книгу. Друзья, у нас очень много времени! Просто нужно научиться планировать свой день и заниматься только действительно важными делами.

Любую работу следует планировать заранее, а имен но – с вечера строить планы на следующий день. Это поможет выиграть минимум один час продуктивного времени. Во-первых, ты запланируешь время подъема. Во-вторых, запланируешь каждый час свободного времени следующего дня. Ведь что делает человек, когда не распланировал день, и у него появилось свободное время? Сначала в течение нескольких минут он решает, что ему делать, чем заняться. Но можно ли за это время полностью оценить свои приоритеты, упорядочить цели, организовать карту дня и сделать все это мысленно, в голове? Конечно же, нет! И свободное время превращается либо в планирование, либо в безрезультатное просиживание в Интернете.

Каждая минута, потраченная на планирование деятельности, экономит десять минут деятельности! Планирование дает конкретизацию цели и помогает увидеть четкий план действий.

Но я всегда был против детального планирования и никогда не отступал от своего мнения, так как считаю, что жизнь по списку невозможна. Подробный план не увеличивает эффективность, а только ее снижает, делая человека несчастным. И недавно в «Российской газете» я прочитал интересную статью – оказывается, к такому же мнению пришли исследователи бизнес-школы имени Ф. В. Олина при университете Вашингтона (штат Сент-Луис, США).

Привожу цитату из статьи:

Габриэла Тониетто и Селина Малкоц – докторант и доцент в области маркетинга – провели тринадцать исследований, изучая, как планирование досуга повлияло на восприятие этих событий людьми. Выяснилось, что назначая себе точный день, время и способ досуга, мы можем загнать себя в некие рамки, которые не позволят по-настоящему расслабиться и получить от отдыха удовольствие. Более того, четкое планирование часто влияет и на предвкушение, которое ощущается не так ярко.

Планировать нужно, но вдаваться в детали лучше не надо. График всегда должен быть гибким.

Любые задачи, исходя из их значимости для достижения поставленных результатов, должны распределяться с использованием буквенных значений А, В, С.

ABC-анализ основывается на следующих трех правилах, исходящих из опыта:

• наиболее важные задачи (категория А) составляют около 15 % от всех задач; однако это важные задачи: их доля значимости для достижения цели – около 65 %;

• важные задачи (категория B) в среднем составляют 20 % от общего числа задач, с точки зрения значимости результата их доля также около 20 %;

• менее важные задачи (категория C) составляют 65 % от общего количества задач, но имеют меньший вес относительно общей ценности результата – около 15 %.

Первым делом нужно выполнять задачи, имеющие наибольшую значимость (А), а затем уже все остальные (В, С).

Существуют и другие техники планирования (матрица Эйзенхауэра, хронометраж, хронофаги, «Шесть задач» и т. д.), но эту технику (ABC-анализ) я считаю наиболее универсальной, тем более что на ее выполнение нужно не так много времени.

В современном мире очень трудно представить человека без гаджетов. Мобильные телефоны и планшетные компьютеры стали частью нашей повседневной жизни. С их помощью мы общаемся с друзьями, делаем фотографии, записываем видео, играем в игры, следим за собственным здоровьем, а также планируем задачи и покупки. Признаюсь честно, я долгое время отвергал такой тип планирования. Но со временем стал совмещать аналоговый способ планирования и электронный.

Приложения для планирования идеально подходят для управления компаниями любого масштаба, а также для личного пользования. В некоторых приложениях есть такие функции, как раздача поручений (делегирование), контроль исполнения и работа над совместными проектами.

Планировать свое время можно несколькими способами. И один из них – планирование с помощью мобильных приложений. Но найти хорошее приложение, которое подойдет конкретному человеку, довольно проблематично. Придется перепробовать множество различных планировщиков, чтобы выбрать именно тот, в который будет удобно заносить свои задачи.

Сначала можно просто зайти в магазин приложений и в поисковой строке написать «Планировщик». А дальше из большого количества приложений установить все, которые понравятся визуально. Затем оставить одно-единственное приложение, лучшее по функциональности. Или наоборот – которое понравится отсутствием большого количества функций и простотой.

Помню, в детстве мама всегда писала на чистом обрывке газеты, что нужно купить в магазине. И я бежал сначала в пекарню за свежим хлебом, который стоил тогда рублей пять, если мне не изменяет память, а потом в сельпо за прочими продуктами. Продавщице давал этот обрывок и ждал, когда она сама все принесет. Но как-то мама продиктовала, что нужно купить, и спросила: «Тебе записать или ты все запомнил?» – «Запомнил», – сказал я и побежал в магазин. Наверное, хотел показать свою самостоятельность. И вот, подбегая к магазину, я стал вспоминать, что купить. Вроде все вспомнил, ничего не забыл. Купил и обнаружил, что сдачи хватит на стаканчик мороженого. Не упускать же возможность полакомиться! Прихожу радостный домой и кладу сумку с продуктами. «А сыр где?» Блин, забыл…

И в моей жизни это был не единичный случай. Если у меня нет списка, то я либо что-то забуду, либо куплю то, что не нужно. И с такой проблемой сталкиваюсь не только я.