Шрифт:
Интервал:
Закладка:
Проект: «Переезд медийного Холдинга “СТС Медиа” в единый офис»
Предпосылки
• Пять офисов, расположенных в разных частях Москвы, с кабинетной системой рассадки.
• Сотрудники, принадлежащие к одному подразделению, находились в разных офисах.
• Недостаточное количество переговорных комнат и рабочих мест.
• Отсутствие единого дизайна и корпоративного стиля внутри помещений.
• Сложность коммуникаций и личного взаимодействия сотрудников.
Цели и задачи
• Объединение сотрудников всех подразделений медийного Холдинга в одном офисе для повышения эффективности взаимодействия.
• Организация эффективного рабочего пространства: удобство и комфорт сотрудников для укрепления командного духа, развития корпоративной культуры и быстрой адаптации новых сотрудников.
• Качественное улучшение имиджа компании: новый, современный, спроектированный с учетом самых передовых технологий, с красивыми панорамными видами и комфортными переговорными комнатами, выполненный в актуальной стилистике офис – источник гордости всех сотрудников и предмет восхищения партнеров.
Какие были выбраны инструменты
Методы PR
• Размещение актуального плана-графика работ по переезду в интранете.
• Общая электронная рассылка.
• Индивидуальное письмо каждому сотруднику с подписью руководства.
• Ежемесячная публикация в корпоративной газете «Прайм Times».
• Размещение на главной странице внутреннего портала фотографии БЦ «МонАрх», новостей.
• Создание форума для обсуждений: «А ты знаешь про новый офис? Нет? Тогда мы идем к тебе!».
• Видеофильм «Начало новой жизни!» – три серии (размещены на внутреннем портале в разделе «Видео», а также электронная рассылка с анонсом серий и ссылкой на портал).
Этапы
• Определение требований к планировке, оформлению и месторасположению нового офиса.
• Выбор офисного здания, соответствующего представлениям о новом офисе.
• Выбор и заключение договора с архитектурным подрядчиком, понимающим и учитывающим специфику организации пространства для медийного Холдинга и передовых международных архитектурных решений.
• Поэтапное выполнение проекта в запланированные сроки.
• Предоставление информации сотрудникам компании о ходе работ по обустройству нового офиса и запланированных датах переезда.
• Организация комфортного переезда в новый офис, с учетом необходимости работы всех сервисных подразделений (IT, HR, администрация).
• Празднование новоселья «СТС Медиа» в День рождения компании.
• Дальнейшее совершенствование офисного пространства с учетом пожеланий сотрудников.
Результаты
• В рекордно короткие сроки (четыре месяца) был реализован проект и осуществлен переезд 500 сотрудников (г. Москва) в новый офис класса А (БЦ «МонАрх»).
• Планировка Open Space и прозрачные стеклянные стены кабинетов, оформленные дизайнерами с учетом миссии и ценностей компании, являются отражением идеи демократичного офиса, где много света, переговорных комнат, присутствуют оборудованные кухни и приятные зоны отдыха.
• Разработан эксклюзивный корпоративный стиль для оформления офиса с применением неординарных дизайнерских решений. На архитектурной выставке «Best Office Awards 2010» 20 мая 2010 г. «СТС Медиа» получила престижную премию за лучший дизайн и за лучший подход к проектированию в номинации «Концепция интерьера офиса»....
Алена Занегина, директор проекта YounGo, «Агентство Контакт», член жюри «Премии HR-бренд» : «Яркий и позитивный проект, в полной мере отвечающий миссии компании “Делать мир ярче”. Переезд в новый офис – традиционно “проект-бедствие” – в данном случае организован и подан в игровой, легкой форме и максимально использован как мотивационный инструмент. Надо признать такой подход весьма разумным и очень эффективным решением, поскольку переезд в новый офис является неизбежным злом, и лучшее, что компания может сделать, – это “продать” переезд своим сотрудникам, что в данном случае выполнено блестяще».
...
Игорь Кирикчи, управляющий директор BBDO Russia Group, член жюри «Премии HR-бренд» : «Офис, как среда обитания, пока явно недооцененный компонент корпоративной культуры. А ведь именно в офисе мы проводим большую часть нашей активной жизни. В “СТС Медиа” это понимание явно присутствует. И они превратили банальный переезд в начало новой прекрасной жизни: создали практически идеальное рабочее пространство и умело использовали его для поднятия корпоративного духа компании. Старик Крылов был глубоко не прав, когда писал: “А вы, друзья, как ни садитесь…”».
Социальная ответственность работодателя
Примеры из практики компаний – участников «Премии HR-бренд»
DHL Express
• Победитель конкурса «Премия HR-бренд 2010» – золото в номинации «Федерация»
Проект: «DHL Charity Team»
Предпосылки
В компании DHL социальная ответственность бизнеса является частью глобальной стратегии развития. Ключевыми направлениями социальной политики DHL являются три глобальные программы:
• GoGreen – рациональное, бережное отношение к окружающей среде.
• GoHelp – участие и оказание необходимой помощи в случае стихийных бедствий и катастроф.
• GoTeach – раскрытие человеческого потенциала через обучение и развитие, возможность делиться опытом и знаниями.
На сегодняшний день в компании принято решение поставить в приоритет направления «Благотворительность» вовлеченность сотрудников, их личное участие и поддержку организуемых в компании проектов. В связи с этим концепция работы была пересмотрена: теперь, наряду с работой по содействию программам Фонда, внутри компании действует так называемый DHL Charity Team во главе с инициативными сотрудниками, которые определяют направления развития компании в этой сфере, разрабатывают и внедряют план работы, организуют конкретные акции, к которым привлекают остальных.
Цели и задачи
Целью проекта «DHL Charity Team» является формирование в компании культуры социально-ответственного поведения, которое является частью глобальной стратегии по работе с персоналом:
• сделать так, чтобы сотрудники понимали и разделяли социальные ценности компании;
• сделать волонтерство неотъемлемой частью жизни компании;
• сплотить команду (в мероприятиях участвуют сотрудники из разных отделов и подразделений, зачастую не пересекающиеся в рабочее время, что помогает новым сотрудникам влиться в коллектив, завести друзей);
