Это две важные вещи по тайм-менеджменту, на которых я хотела заострить внимание. Но продолжим анализ списка по сферам.

3. РАБОЧЕЕ

Здесь были рабочая операционка, стратегические мысли и идеи.

4. ЛИЧНЫЕ ИНТЕРЕСЫ/ОТДЫХ

Сюда попали намерения по развитию хобби или освоения «новых земель»: что хочу прочитать, как организовать уход за собой, что надо из «женских штучек» и т. п. Тоже формулировала без абстрактности: выписала список книг и фильмов, которые сохраняла в заметках, скриншотах; прописала конкретные ритуалы, которые хотела внедрить на регулярной основе, в духе «маска для лица по пятницам», «опробовать систему ранних подъемов» и т. п.

5. ПРОЕКТЫ

Здесь было все, что касалось дополнительного в жизни: блога, общественных активностей, родительского комитета и т. п. Внесла сюда и новые векторы самореализации, в том числе нечто еще не оформленное в цели или дела, просто записала мысли с идеями, которые не хотелось утратить.

Первое, что удивило, когда стала все анализировать: казалось, что мыслей в голове миллион!.. Начинаешь формулировать – не такие уж длинные списки. А что-то вообще настолько пустяковое, что идешь и просто делаешь сразу.

Второй потрясающий эффект в том, что такая простейшая вещь – записывание! – снимает тревожность. Очень часто она возникает из-за боязни, что чудесная, важная, новая мысль улетучится. Но когда рядом ручка – уже нет риска! Замечательное чувство, которое пришло сразу (я о нем уже сказала) – это спокойствие, внутреннее облегчение. Сразу перестаешь дергаться, что в череде дней упускаешь, забываешь что-то ценное.

Третье удивительное – оказалось, что зачастую тревожат ну совершенно пустяковые вещи, типа не пришитой пуговицы. Как зуд от укуса комара – ничтожное явление, по сути, но испытываешь такое непреодолимое желание – все время чесаться! Когда смотришь со стороны, без запарки напряженного дня на список дел, думаешь – и я из-за этого нервничаю? Всего-то?…

Четвертое – с одного раза записать все не получается. И смешно, и странно – все, что боишься забыть и перемалываешь в голове ПОСТОЯННО, с ходу и не вспомнить.

Поэтому пять листов, разделенных по сферам, я оставила тогда на видном месте и дописывала новое в любой свободный момент, как только приходила мысль про что-то еще. Списки собрались «по полной» где-то за две недели.

Такое же упражнение с письменной разгрузкой мы выполняли и с участниками моих марафонов «успевания». Причем хочу акцентировать внимание вот на чем: первая версия СПИСКА – это не список дел к исполнению! Поэтому не надо бояться, что тут появится 10, 20, 50, 100 пунктов по каждой сфере. В первую очередь это своего рода психологическое упражнение на снятие напряженности, самоанализ. Его суть – осознать четко, что тревожит, хочется успеть и вообще творится в голове.

А что дальше?

Поначалу у большинства настает невероятная радость от того, что куча мелких дел начинает делаться как будто сама собой. И быстро вычеркивается, даже если такой цели не стояло!

Секрет магии в том, что когда перед глазами маячат напоминания про дела-лягушки (в тайм-менджменте так называют небольшие дела, которые из-за несрочности и несуперважности часто откладываются), их действительно проще сделать в любую подходящую пятнадцатиминутку и забыть.

А дальше задачи из этих списков нужно выписывать в структуру дня. Я это сделала так: проанализировав уже, что для меня было важно в глобальном смысле («карта важного»), поставила задачу вплести значимые сферы в ритм обычного дня и при этом не забыть дела из «списка всего».

Так родилась моя матрица планирования.

Давайте вспомним мою карту важного:

Я совместила карту и 5 листов «списка всего», чуть сократив детализацию сфер (дачные дела попали в раздел «Домашние дела», так как они близки по духу).

Я отлично понимала, что избыточная детализация давала бы расфокус. Напланировать можно все что угодно, но когда дело дойдет до реализации, может случиться: «ой, а за что хвататься-то?..».

Выделила четыре ключевых направления – то, что нужно.

С одной стороны, эта упрощенная новая карта включала главные жизненные ценности, с другой – позволяла наметить конкретные дела на конкретном направлении.

Получились блоки:

а) ДОМАШНИЕ ДЕЛА – все, что касалось быта, бытовой стороны семейной жизни;

б) РАБОТА/ПРОЕКТЫ – задачи, которые мне надо было выполнить самой или проконтролировать по работе и в творческих проектах;

в) ЛИЧНОЕ – все про здоровье красоту, досуг – то, что приносило энергию и восстановление сил;

г) СЕМЬЯ – все, что касалось семейного досуга, помощи в учебе или иной школьной/садиковой активности, дел с родственниками и т. п.

И раз в неделю на листе А4 я стала писать такой план.

Здесь было все ключевое, что я бы хотела успеть за НЕДЕЛЮ. Из недельного плана складывался план на день – по контексту, наличию времени, сил. Иногда я составляла план дня на отдельном листе, иногда просто заглядывала в общий план недели.

Как видите, здесь нет привязки задач к понедельникам, вторникам, средам и т. п. Двигаться недельными тактами, просто имея вектора внимания, во многих жизненных ситуациях удобнее. Это очень подходит для домашнего планирования женщинам в созависимом состоянии – от детей (мамы малышей поймут), неожиданно возникающих бытовых дел или просто от самочувствия (это нельзя сбрасывать со счетов!). Гибкость расписания спасала и от паники в тех случаях, когда весь день «внепланово» оказывался посвящен, например, только работе. Я знала: сегодня рабочий день – значит, завтра или послезавтра фокус смещу в сторону дома или других проектов.

Дела, имеющие точную привязку ко времени (визит к педиатру или запись на маникюр), выносила в середину, в блок с часами, чтобы не упускать их за гибким графиком.