Шрифт:
Интервал:
Закладка:
У меня это называется «фокус месяца». И когда вы будете простраивать более детальные планы, костяк важного должен возникать в сознании или перед взором точно и четко, не иметь туманной «примерности».
Зачем? Это помогает держать приоритетность. Пусть на глазах постоянно будут дела из сферы, которую вы решили подтянуть за этот месяц, или определенные планы. Прописанный фокус позволяет не распыляться, не забрасывать обязательное и важное в обмен на минутный порыв. Помогает выбирать. Срочные дела очень часто прикидываются важными, таковыми не являясь. А вот важные несрочные дела за суетой все отдаляются и отдаляются на десятый план.
Давайте вернемся к моему примеру, когда среди того, что нужно было (и хотелось!) успеть, у меня оказались дом, дети, работа, личные интересы… и еще большой длинный список дел.
Как я уже писала, разбирать на ком-то конкретном всегда проще, так что рассматривайте всю главу как эссе по теме тайм-менеджмента. Но его главная задача – не лирический рассказ о частной жизни, а анализ материала, из которого вы можете взять идеи для решения ВАШИХ задач. Помните, это история не обо мне, это история о ВАС! О том, как ВЫ можете что-то улучшить, упростить, оптимизировать в своей жизни, опираясь на чужой опыт.
#domvradost_заметкинаполях
Итак, мне 31, я совсем недавно родила вторую доченьку, ей 2 месяца. Старшей 5 лет, она ходит в сад, на подготовку к школе, секции. Живем с мужем в обычной городской квартире, достраиваем дачу. Я работаю в сокращенном режиме, конечно, но задачи и сроки стоят. Я заместитель директора турфирмы, мы активно занимаемся корпоративным туризмом и выездными мероприятиями, а мое ведущее направление – зарубежка и индивидуальные туры частных клиентов.
Мысли «как все успеть» занимали всю голову и тяготили. Как с новым режимом не «просесть» по дому, деньгам, личным силам? Как выбрать: отдыхать или работать? Как не работать, если это семейный бизнес?.. Как дать достаточно тепла и внимания старшей дочери? Не скажешь же, что к вечеру после напряженного дня работающей и кормящей маме уже ни до чего?..
Больше всего тяготило то, что мысли крутились вокруг «надо успеть то, то, то, то», а не вокруг сути задач. Было трудно сконцентрироваться, а при этом надо было держать определенный темп, продиктованный режимом грудничка, расписанием старшей дочки, сроками работы. За свою избыточную напряженность мне было неловко – я ругала себя за этот неостанавливающийся поток мыслей. Почему ругала? Потому что оценивала объективно: ведь я не президент страны, не глава корпорации, не даже выдающийся хирург – ну так, чтобы от моей деятельности (или ее отсутствия) зависели жизни и здоровье других. Вроде бы, чего так напрягаться?.. К тому же я была не одна: рядом находились муж, мама, сотрудники. Но эта повышенная тревожность за дела семейного масштаба, за свой малый бизнес (или за карьеру вообще), за личный привычный ритм жизни – характерная штука для всех женщин, чей режим радикально меняется с рождением ребенка. Образ жизни становится другим, а опыта, как встроиться в этот новый ритм, пока еще нет. Отсюда и стресс.
Это я, правда, узнала не сразу. С первой дочкой я была просто «мама в декрете», тогда смена ритмов была ожидаемой и понятной (не было необходимости совмещать работу и дом), а вот со второй – ожидаемой, но непонятной. Я вроде справлялась, но была в стрессе. И искала способы отладить хаос из дел, желаний, чувств, мыслей. Первое, что меня спасло, – это признание самой себе, что да, все эти дела и мысли про них – это важно, что я вправе за это беспокоиться. Ведь этот масштаб и есть моя жизнь. И нет ничего стыдного, чтобы переживать за масштаб своей жизни, даже если ты – обычный человек.
Второе (за это спасибо моему деловому мышлению) – я поняла, что надо этот масштаб оценить. Пройтись по показателям операционной эффективности, так сказать.
В одну из ночей, когда мне было трудно уснуть от круговорота мыслей, я встала и пошла писать. По интуитивному руководству, просто чтобы не держать внутри, а куда-то сбросить этот груз.
Взяла листы А4 (мой любимый формат ведения записей! Большой пустой чистый лист – это как приглашение мыслить творчески и свободно) – и начала…
Составила список дел, нереализованных планов, идей, мечтаний. Вообще ВСЕГО – даже не то что дел – а мыслей в их сторону. В духе «обдумать, какой именно ежедневник мне нужен». Писала потоком, все-все-все из головы выплескивая на бумагу.
Сначала это был просто список, без сортировки приоритетов, где в кучу свалено важное и второстепенное: заботы на «вот сейчас» и очень отдаленное.
Писала просто для того, чтобы освободить голову. Писала, писала, писала – и появлялось ощущение свободы, чувство расправляющихся плеч, вдоха полной грудью – такое бывает, когда позвонок за позвонком расправляешь спину, медленно поднимаешь голову и, наконец, твердо и уверенно смотришь вперед.
Написала, выдохнула и пошла дальше спать. Решила: утро вечера мудренее – разберусь завтра.
Наутро перечитав и увидев, что позиции списка можно сгруппировать по сферам, начала второй этап: разнесла сферы по разным листам, а общие формулировки, типа «привести в порядок детскую», разделила на конкретные задачи так, чтобы, когда вычеркиваешь сделанное, можно было бы сразу понять: да, вот результат налицо, дело сделано (пусть какой-то этап, не все сразу, но чтобы движение к цели прослеживалось).
Давайте с этого момента чуть поконкретнее посмотрим, что получилось у меня и что могло бы получиться у вас.
У меня были такие сферы и списки.
1. ДОМ/СЕМЬЯ
«Пришить пуговицу на красный свитер» (а не «починка»), «позвонить по справке о пособии», «разобрать верхний ящик комода», «перемыть принадлежности для мангала» и т. п. Четкая формулировка – очень важно, иначе абстрактность из мыслей перейдет на бумагу, что не имеет никакого смысла.
2. ДАЧА
Тогда мы находились в стадии стройки. Здесь я разбила список на вопросы, которые контролировала я, и на те, которыми мог заниматься муж.
#domvradost_заметкинаполях
Лирическое отступление. Оно нужно, чтобы понять кое-какие важные вещи про тайм-менеджмент.
Дача была нашим первым большим семейным проектом с мужем, мечтой. Я жила в состоянии контроля всего и вся и считала, что это правильно. И контроля мужа тоже. То есть контролировала то, как муж проконтролировал то, что должен был проконтролировать он.
Несколько раз пересмотрев эту группу дел (а особенно взвешивая их на фоне многообразия дел из других разделов), я осознала, что надо принять разделение задач и снять с себя явно избыточный груз переживаний за стиль работы, характер, сроки, прочие обстоятельства другого человека. Да, здесь понадобилась выработка совместных правил взаимодействия и границ ответственности, и это было сложно. Но если люди одинаково заинтересованы в общем результате, то возможно. «Навык взаимодействия (делегирования) надо прокачивать, – тогда сказала я себе. – Он слаб, поэтому в твоем списке столько дел, моя дорогая Анечка!»
