Шрифт:
Интервал:
Закладка:
Поскольку разработка бизнес-процессов является достаточно длительной процедурой, их разработку начать немедленно, не дожидаясь успеха первого этапа. В том случае, если после завершения первого этапа иностранная компания решит прекратить работу, разработку бизнес-процессов поиска и отбора технологий продолжить и в дальнейшем предложить услуги по поиску и отбору технологий другим крупнейшим компаниям.
Таким образом, стратегический план данного проекта может содержать следующие элементы, которыми итог может не исчерпываться.
1. Проект реализовать в два этапа. На первом этапе отобрать инновационные технологии (проекты), которые уже прошли экспертизу. На втором этапе разработать бизнес-процессы поиска, отбора, оценки проектов для создания в компании М-С эффективно работающего направления.
2. Отобрать для первого этапа 10 проектов из числа получивших призы и дипломы на выставках. Обоснование: ограничивается объем работы и задается единственный вариант отбора проектов.
3. Бизнес-процесс поиска и отбора проектов разрабатывать независимо от успеха или неуспеха первого этапа.
4. Предложить в дальнейшем услуги по поиску и отбору проектов другим компаниям – мировым технологическим лидерам. Обоснование: снижение рисков вследствие неуспеха первого этапа.
5. Финансирование работы осуществлять следующим образом: 50 % аванса за первый этап, затем выплата второй части по 10 % за каждый отобранный проект. Обоснование: определяется конкретный вариант финансирования.
Как видно из представленного варианта, он является далеко не единственным – можно предложить еще множество иных подходов. Выбранный вариант стратегического плана существенно сужает поле вариантов действий, имеющихся у менеджера, и задает единственный порядок действий. Важно отсеять те из них, которые в любом случае будут выполнены, например разработка плана проекта или наем единственного подрядчика, когда и так очевидно, что его придется нанимать.
После формирования стратегического плана, продукта проекта можно приступать к подготовке собственно обоснования проекта. Формат итогового документа может различаться в зависимости от поставленных целей. Главной целью обоснования корпоративных проектов является создание условий для выбора проектов по следующим критериям:
• степень экономической целесообразности выполнения проекта;
• вклад в создание нематериальных активов и финансовый результат организации;
• наличие инновационного потенциала;
• коммерциализация полученных результатов;
• возможность создания объектов интеллектуальной собственности;
• соответствие стратегическим целям организации и программе развития организации;
• другие неэкономические критерии (политические, социальные и пр.).
Эти критерии и определяют выбор структуры обоснования проекта, которое может готовиться в виде ТЭО, ТКП или бизнес-плана. Структура вариантов обоснования приведена ниже.
Структура бизнес-плана проекта
Бизнес-план представляет собой документ, который описывает аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирует проблемы, с какими оно может столкнуться, а также устанавливает способы их решения. В этом документе вначале излагаются требования заказчика, далее приводятся предложения по выполнению работ проекта; приблизительно оцениваются трудоемкость работ по проекту и его стоимость. Окончательная стоимость работ может быть определена только после разработки ТЗ.
В структуру бизнес-плана проекта входят следующие элементы.
1. Титульный лист: название и адрес фирмы; имена и адреса учредителей; суть предлагаемого проекта; стоимость проекта.
2. Вводная часть. Основные положения и характеристики предлагаемого проекта:
– цель проекта;
– наименование продукта проекта;
– назначение продукта проекта;
– прогнозируемая рыночная цена.
3. Анализ положения дел в отрасли:
– текущая ситуация и тенденции ее развития;
– перспективы развития отрасли;
– характеристика предполагаемых потребителей;
– характеристика потенциальных конкурентов.
4. Существо предлагаемого проекта:
– выпускаемая продукция;
– выполняемые работы и услуги;
– необходимые помещения и оборудование;
– требуемый административный и производственный персонал;
– сведения о самом предпринимателе и его партнерах.
5. Производственный план:
– готовность производства;
– предполагаемые субподрядчики и партнеры;
– содержание технологического и производственного процессов;
– номенклатура и объем выпуска продукции;
– необходимые мощности;
– технологическая схема производства;
– схема производственных потоков;
– контроль качества;
– трудовые ресурсы;
– перечень применяемых материалов;
– поставщики сырья.
6. План маркетинга:
– предполагаемые цены на продукцию;
– возможные каналы сбыта;
– реклама продукции;
– прогноз новой продукции;
– целевые показатели.
7. Организационный план:
– форма собственности;
– сведения о партнерах (пайщиках);
– мера ответственности партнеров;
– состав руководящих органов;
– организационная структура фирмы;
– распределение обязанностей и функций;
– оплата труда.
8. Финансовый план:
– основные источники денежных средств;
– прогноз объема реализации;
– прогноз доходов и затрат;
– денежные поступления и платежи;
– баланс денежных потоков;
– баланс активов и пассивов;
– порядок использования доходов.
9. Стратегия финансирования:
– требуемые средства;
– вложенные средства;
– использование заемных средств;
– возврат заемных средств.
10. Оценка риска:
– слабые стороны предприятия;
– вероятность появления новых технологий;
– альтернативные стратегии;
– надежность партнеров и поставщиков;