1. Адекватность. Если СМИ слишком маленькое по тиражу или охвату аудитории, не тратьте время на работу с ним. Единственное исключение – если вам надо быстро увеличить число упоминаний о себе.

2. Охват целевой аудитории. Очень важно оценивать не только общий охват, но и знать, сколько вашей ЦА в этом охвате у издания. Лучше оценивать долю и в процентах, и количественно. Например, одно издательство имеет охват в 100 000 человек, из них вашей ЦА – 10 %, то есть 10 000. Второе имеет охват в 10 000 человек, из них вашей ЦА – 90 %, то есть 9000. Предпочтительно печататься в первом, так как о вас узнает больше людей, а время вы потратите одно и то же, независимо от масштаба издания. Чем крупнее СМИ, тем лучше. Если ваша аудитория в маленьких нишевых СМИ – занимайтесь ими. Можно разместить сюжет в вечерних новостях на «Первом канале» и не иметь никакой отдачи, а можно получить 25 публикаций в маленьких СМИ, и на каждый из них будет хороший коммерческий отклик.

3. Простота коммуникаций. Здесь речь идет о том, насколько просто вам общаться с журналистами и редакторами СМИ. Налаживайте контакты с журналистами – это действительно работает. В добротных статьях всегда есть заинтересованность. Если вы готовы быть таким источником информации в своей нише, у вас не будет проблем с публикацией материалов о себе.

4. Интересная тема, на которую вам предлагается сделать материал или с которой вы вышли на СМИ. Насколько она согласовывается с вашим посылом.

5. Авторитет на рынке. Есть случаи, когда СМИ не даст вам коммерческого отклика или оно не имеет отношения к вашей ЦА, но очень известное. Например, вы работаете в финансовом секторе, вас интересуют небольшие компании, и вы получаете маленький комментарий в Forbes. Вряд ли вы получите какое-то количество «входящих» от этой публикации, но потом можете ссылаться, что вас публиковал Forbes, даже если вы просто промелькнули в списке ФИО.

1. Ждать, когда к вам придут.

2. Искать контакты журналистов самостоятельно (в интернете, на мероприятиях).

3. Искать контакты общих знакомых, которые могли бы вас порекомендовать журналистам.

4. Нанять пиарщика или PR-агентство и поручить задачу профессионалам.

5. Предлагать самому разместить информацию с упоминанием о вас или вашей компании. Можете предлагать журналистам пресс-релизы, тему для материала, статью, можете предложить экспертов.

Нет смысла продвигать себя, если у вас нет сложившегося имиджа, образа на том или ином рынке, но можно поучаствовать в «паровозе». Как это лучше всего сделать: вы сами пишете материал, интересный для вашей сферы, и берете туда комментарии двух экспертов, не являющихся вашими прямыми конкурентами. Например, такими экспертами могут быть известные руководители компаний, занимающихся аналитикой на вашем рынке. Вставив эти два комментария в материал, третьим ставите свой. Материал будет опубликован из-за первых двух комментариев ввиду звучности имен экспертов, но вряд ли будут вырезать упоминание о вас, особенно если ваш текст будет интересным и нестандартным. Никакой воды, только про эффективность и экспертность – оценка событий, прогноз, аргументированное мнение. Таким образом вы, во-первых, побывали в интересной компании; во-вторых, зацепились за журналиста; в-третьих, получили упоминание себя.

С референт-листа (экспертного листа) начинается коммуникация с редакцией СМИ или организаторами мероприятия. Это документ, в котором дана краткая информация о том, кто вы: образование, карьерный путь, фотография, должность, ключевые темы, на которые вы можете давать комментарии или писать статьи, а также ваши контакты. Вся информация умещается на странице А4. Этот референт-лист рассылается СМИ с сопроводительным письмом о том, что вы готовы быть их информатором или автором статей на перечисленные темы.

Чтобы повысить вашу узнаваемость, необходимо или увеличить количество СМИ, которые будут освещать связанные с вами события, или наращивать интенсивность выхода материалов. Станьте инициатором знакомств с журналистами. Если вам удастся наладить постоянный поток материалов о своей деятельности, вы сможете стать источником информации для СМИ, к которому журналисты будут обращаться за комментариями и мнениями по соответствующему профилю.

Не надоедайте журналистам одной и той же газеты, телекомпании и радиостанции. Если вам нужно поместить «проходную» информацию, попробуйте зайти в редакцию, с которой еще не сотрудничали. Приходите в издания, отобранные вами для целенаправленной работы, лишь тогда, когда это необходимо. Вы должны быть полезными. Основа долгосрочного сотрудничества с журналистом – взаимовыгодная работа. Вам необходимо освещение событий и деятельности в СМИ, а журналисту – интересные истории и новостные поводы для его читателей.

Завязывайте знакомства с журналистами в профильных сообществах социальных сетей, на мероприятиях, которые посещают нужные вам журналисты, или на факультете журналистики. Часто студенты четвертого-пятого курса совмещают учебу с работой по своему профилю. Спросите контакты у своих знакомых, напишите пост в социальной сети об этом. Вы даже не представляете, какое количество связей может быть среди ваших знакомых. Можно приглашать журналистов на мероприятия с вашим участием, отправив им пресс-релиз за несколько дней до события.

При работе со СМИ вам могут потребоваться несколько стандартных видов PR-документов. Каждый из них выглядит особым образом. Ниже мы расскажем, как составить и оформить наиболее часто используемые документы.

Факт-лист – документ, содержащий факты и цифры о вашей деятельности и текущем состоянии дел. Факт-лист дает ответы на вопросы: «Кто вы и чем вы занимаетесь? Чем вы занимались ранее? Какое у вас образование? Какие ключевые проекты? Этот документ нужен журналисту для того, чтобы подготовить публикацию о вас. Чаще всего факт-лист выдают на пресс-конференции.

Бэкграундер – краткая информация о новостях, истории и результатах организации, известного человека или крупного проекта. Отличается тем, что не несет в себе сенсационности. Бэкграундер нужен для того, чтобы показать прессе, что ваша деятельность многогранна, а опыт растет. Это связанный текст, размещающийся на одной-двух страницах А4, 12-м кеглем, единичным интервалом.

Пресс-релиз – информационное сообщение, целью которого является привлечение внимания журналистов к событию. Подробно о пресс-релизе мы поговорим ниже.

Пресс-кит – выдается журналисту на мероприятии. Это комплекс документов, содержащих исчерпывающую информацию о происходящем событии, основных действующих лицах, организаторе, его руководителях и сфере деятельности. Обычно в состав пресс-кита входят: пресс-релиз, факт-лист, биография руководителя, брошюра, бэкграундер, программа мероприятия и список важных гостей.