Приучитесь распределять время

Порядок – списки дел, годовые и ежедневные планы, но кроме того, это необходимость работать над вашим отношением к процессу. Необязательно погружаться в сложные схемы. Начните свой рабочий день с расстановки приоритетов: определите, какие задачи более важны, и начните с них. Это поможет вам избежать классической ловушки, когда вы постоянно занимаетесь срочными делами в ущерб важным. Тайм-менеджмент – одна из областей жизни, где небольшие перемены могут радикально изменить ситуацию. Само по себе планирование также вызывает ощущение контроля, и когда все идет по плану (это будет случаться все чаще по мере того, как вы станете совершенствовать свои навыки), это помогает вам получить больше позитива. Кроме того, у вас появится больше времени, чтобы заниматься тем, чем хочется. Вы не должны делать слишком много. Спланируйте следующий день. Раз в неделю спланируйте следующую неделю и раз в месяц спланируйте следующий месяц. Составьте приблизительную схему, когда и чем заняться. Когда вспомните что-то новое, запишите это в список текущих дел, чтобы вам не приходилось удерживать в голове слишком многое. Составляя план на следующий день, перенесите пункты из списка в ваш календарь, чтобы список снова стал пустым.

Встретить лицом к лицу разнообразные задачи, встающие перед вами в процессе работы и учебы, вам поможет «метод помидора». Метод получил свое название благодаря популярным итальянским кухонным таймерам в форме помидора. Суть этого метода заключается в следующем: вы ставите таймер перед собой на стол и заводите его на 25 минут (разумеется, вы можете использовать любые другие часы, однако мобильный телефон может оказаться не слишком удачным вариантом: он скрывает в себе много соблазнов). В течение этих 25 минут вы должны работать строго над чем-то одним. Вы не можете встать и сходить за чашкой кофе, окно электронной почты должно быть закрыто. Вы не должны позволять себе думать о чем-либо постороннем. Коллегам, которые вас обычно отвлекают, нужно сказать, что вы уделите им время, когда закончите. Поверьте, 25 минут – это дольше, чем вы думаете. И если вам удастся без помех завершить этот сеанс, вы обнаружите, что успели сделать невероятно много. Когда время истечет, сделайте пятиминутный перерыв и начните новый сеанс. После трех-четырех таких подходов вы будете готовы для более долгого перерыва. За несколько «помидоров» вы гарантированно успеете сделать намного больше, чем обычно.

Кроме того, вы должны научиться говорить «нет». Для меня это было трудной задачей. Я привык со всеми соглашаться и нередко брал на себя слишком много. Я боюсь что-нибудь упустить и думаю, что как-нибудь справлюсь. Но такая возможность есть не всегда: например, когда я должен быть одновременно в двух местах. Может показаться, что мне не следовало бы жаловаться, ведь я получаю множество интересных приглашений, однако для моих партнеров сорванные встречи – это неприятно. Таким образом я приучаю себя говорить «нет». Говорить «нет» не значит отказываться от работы или перестать ориентироваться на решение. Это значит реально оценивать свое время. Ни у кого из нас нет в сутках больше 24 часов.

Монозадачность и моноактивность

Если вы собираетесь заняться своими делами, важно делать их по одному за раз. Если вы постоянно отвлекаетесь и прерываетесь, ничем хорошим это не кончится. И здесь я хочу познакомить вас с двумя концепциями: монозадачностью и моноактивностью.

Наш мозг не рассчитан на такое количество переключений с одного предмета на другой, которое происходит в нашей повседневной жизни. Ему нужно больше времени, чтобы вернуться к предмету и снова сконцентрироваться. В своей увлекательной и эффективной книге Operation Self-discipline Агнес Рават дает совет.

Закончите одно задание, прежде чем переходить к следующему. Никогда не делайте несколько дел одновременно. Многозадачность не работает, и вот краткое объяснение, почему: человеческий мозг обрабатывает за раз только один предмет (или одну «цепочку информации»). Ваше внимание – это яркий луч света, направленный на предмет, которым вы сейчас занимаетесь. Чтобы передвинуть этот луч, требуется много энергии. Поскольку у нас довольно слабая оперативная память, последнее дело, которым вы занимались, или идея, которую вы обдумывали перед тем, как прерваться, будут быстро забыты, и вам придется начинать все заново.

Многозадачность и универсальность долгое время считались позитивными качествами, но теперь ситуация начинает меняться. Мы осознаём, что наш мозг не предназначен для такой нагрузки. Он должен сосредоточиться на монозадаче. Тренируя внимание и способность концентрироваться на происходящем, осознанно стараясь работать без перебоев, вы развиваете моноактивность своего мозга.

Я сидел на веранде с моим тестем Трондом Моном. Он посвятил всю жизнь превращению семейной компании Frank Mohn AS в одного из мировых лидеров по производству трубопроводов и насосных систем для судоходных компаний и нефтяной промышленности. Мне нравится общаться с ним. Он отличный человек, обладающий огромными знаниями и проницательностью. Он потрясающе умеет слушать. Были летние каникулы, и мы долго сидели на веранде. Мы оба не говорили ни слова. Мы наслаждались видом моря, солнцем, теплом. Мне пришло в голову, что Тронд всегда производит впечатление человека, находящегося в мире с самим собой. Он уверенный, надежный, он держит все под контролем. У него есть внутренняя сила. Я нарушил молчание и задал вопрос, который задаю людям довольно редко:

– У тебя спокойно на душе, Тронд? У тебя есть внутренний покой? Душевное спокойствие?

– Да.

Это был короткий, прямолинейный и четкий ответ. А я-то думал, вопрос покажется ему неожиданным, даже странным.

– Давно? – спросил я.

– Да. У меня невероятно много поводов для благодарности. А у тебя на душе спокойно, Эрик?

– Пожалуй, намного спокойнее, чем два года назад.

Такой поворот разговора меня удивил. Я думал, что мой вопрос может показаться резким и что Тронду потребуется время на раздумья, но я никак не мог предположить, что он спросит меня о том же самом. Вопросы обычно задаю я.

– Хорошо, – сказал Тронд.

И мы замолчали и стали снова смотреть на море.

Этот короткий разговор солнечным днем в июле 2014 года дал мне ключ к этой главе и в нескольких словах выразил еще один важный аспект обретения внутренней силы. Когда мне задали мой собственный вопрос, у меня в голове замелькали мысли. Тронд связал мой вопрос о душевном спокойствии с благодарностью. Я знал, что должен обдумать это. Чувствую ли я благодарность? Откуда происходит эта благодарность?