Несомненно, составление списков дел, причем обязательно с отметками о приоритетности каждого дела, и планирование на более долгие периоды помогут в организации времени. Но никакой список не поможет, если вы не позволяете себе отдыхать. Важность отдыха крайне велика в системе правильного планирования жизни. Вы работаете всегда и везде, берете работу на дом, трудитесь в отпуске? Это так же плохо, как и частые перерывы в работе, из-за которых невозможно сосредоточиться должным образом на выполнении дел. Непрерывное решение задач, горы бумаг, телефонные звонки могут отнять у вас последние силы, а на лечение неврозов уйдет гораздо больше времени.

Ну что ж, если вы обнаружили среди описанных выше ошибок свойственные вам, то необходимо срочно переходить к их устранению. Рассмотрим несколько упражнений и советов для того, чтобы научиться эффективно использовать время.

Замечали ли вы, что когда полностью захвачены процессом, поглощены работой, то как будто теряется счет времени? Это так называемая способность искажать время. Научиться специально искажать время для собственных достижений – полезное умение. Попробуйте добавить к чему-то, на что уходит много времени, дополнительный компонент, который позволяет ускорить ваше восприятие времени. Например, вы выделяете полчаса на пробежку, но вам действительно с трудом даются каждый день физические упражнения. Совместите бег с прослушиванием любимой музыки, а лучше аудиокниг или аудиокурсов по языку, лекций по истории искусств. Новая информация поглотит ваше внимание, полчаса пролетят быстрее, чем раньше.

Учиться на опыте других – максимально эффективный способ привыкнуть тратить время с умом. Таким образом, вы пропустите долгий путь методов и ошибок и сохраните, возможно, даже несколько лет для реализации новых идей. На помощь вам придут практические занятия по тайм-менеджменту, а также семинары, курсы, общение на форумах с тем, кто уже выработал свою стратегию и оптимально распределяет время. Перенимайте опыт, если хотите максимально сэкономить время.

При составлении списков дел располагайте их не в порядке срочности, а по приоритетности. Огромное количество дел сложно закончить, а к вечеру вы почувствуете неудовлетворенность из-за того, что ничего не успели. Поэтому концентрируйтесь на наиболее важных делах дня и недели. Обретение нового опыта и чувство уважения к себе после завершения того или иного дела поднимет вам настроение, вызвав чувство уверенности.

Ориентируйтесь на свои «биологические часы». Ученые давно пришли к выводу, что биоритм человека напрямую определяет активность мозга, в том числе циклы физической, умственной и эмоциональной активности. Поэтому попробуйте понаблюдать за собой и своим организмом, чтобы выяснить, в какое время суток вы чувствуете себя максимально активным. Определив, в какое время вы наиболее работоспособны, попытайтесь в дальнейшем эти часы посвящать важным заданиям или проектам, наиболее приоритетным в вашем плане. Разобравшись со своими биоритмами, попытайтесь составить режим дня, в котором намеченные дела будут выпадать на благоприятные для этого часы. Подойдите к этому творчески: визуализируйте свои «часы» в рисунке, на котором будут отображены периоды активности и часы спада энергии. Но ни в коем случае не доводите организм до состояния перегруженности. Прислушиваясь к своим биоритмам, вы тем самым избегаете переработки и сопутствующие ей стрессовые ситуации.

Вредных привычек, мешающих эффективному использованию времени, много. Но, наверное, самая трудно искореняемая и поистине вредная – это прокрастинация. Этот термин в психологии появился сравнительно недавно – в семидесятых годах прошлого века. Дословно означая «откладывание на потом», слово «прокрастинация» скорее ассоциируется с понятием «лень». Но, на самом деле, вредная привычка откладывать выполнение дел имеет одно явное и серьезное отличие от привычного безделья. Заключается оно в том, что прокрастинатор, в отличие от лентяя, не испытывает удовольствия от часов отдыха, а, наоборот, истощает внутренний запас энергии из-за внутренних противоречий и постоянного самобичевания. Срывая сроки сдачи работы, избегая тех или иных занятий, человек испытывает чувство вины, которое, в свою очередь, порождает стресс и депрессии. Причинами прокрастинации чаще всего являются отсутствие мотивации, неуверенность в себе и в своих действиях, страхи, а также перфекционизм. Не так-то просто решить подобную проблему распространенными советами, как, например, «нужно просто начать». Причины лежат глубже, чем кажется. Разберемся в страхах и беспокойствах, порождающих привычку невыполнения дел.

Во-первых, это страх перед работой в целом, то есть перед ее сложностью и масштабами. Во-вторых, не менее распространенным является страх совершить ошибку. В-третьих, это боязнь закончить работу, которая может быть связана с рядом причин: страх порицания, страх принятия успеха и перфекционизм.

Сталкиваясь с поставленным заданием, человек зачастую представляет себе работу размыто, видя перед собой только две точки процесса: его начало и конец. Если нет четкого распланированного пути к завершению проекта, человек будет неверно оценивать масштабы и сложность дел.

Из-за этого можно столкнуться с оттягиванием начала работы. Перебирая различные варианта старта, сомневаясь в правильности первого шага, можно прокрастинировать, так и не приступая к выполнению. Все это, конечно, связано с неуверенностью в своих умениях и навыках. Критикуя себя в начале пути, вы подрываете самооценку. Потому что вы видите себя только в этих двух точках: в начале и по достижении результата. И тот, кто находится в конце пути, представляется успешным и счастливым, но тот, кем вы являетесь на старте, очень часто не соответствует необходимой компетенции. Не нужно бояться обращаться за помощью и советами. И в то же время нужно заниматься самообразованием и повышением уровня знаний в тех областях, в которых у вас явно есть пробелы.

Страх неудачи у некоторых подкрепляется перфекционизмом. Такого рода отношение к делам может привести к тому, что человек перестанет разделять оценки себя как личности и оценки проделанной им работы. Любая критика, касающаяся выполнения заданий либо проектов, для перфекциониста является не просто критикой, а неуважением или даже оскорблением личного характера.

Еще одно немаловажное обстоятельство для появления прокрастинации – это страх человека перед возможным успехом. Получая повышение в профессии, вы осознаете, что более высокий статус требует большей ответственности и новых значительных затрат личных ресурсов. Страх совершить ошибку возрастает – и вы, сами того не замечая, начинаете избегать дела, которое может стать успешным. Особенно это знакомо тому, чей максимум жизни не карьера, а семья и личные отношения. Здесь на первое место теперь выходит страх столкнуться с непониманием и неодобрением родных и близких. Прокрастинатор начинает искать пути решения, но пока он находится в таком стрессовом состоянии, вся его жизнь останавливается. Не только время уходит впустую, но и пропадают возможности, которые могут больше не появиться.

Прокрастинация – частый спутник творческих людей: между творчеством и собой как личностью они часто ставят знак «равно». Общее признание становится мерилом всей жизни. Любая неудача влечет за собой безрадостные перспективы, которые человек представляет в своей голове. Мысленно приводя себя к плохому результату, трудно начать действовать.