Под формой расчетов понимается способ совершения безналичных расчетов с применением установленного платежного документа. Выбор способа влияет на гарантию расчетов.

Касательно использования расчетных документов Положение о безналичных расчетах устанавливает порядок их оформления, приема, отзыва и порядок возврата из картотеки неиспользованных расчетных документов в случае закрытия счета клиентом. Расчетные документы действительны к предъявлению в обслуживающий банк в течение 10 календарных дней, не считая дня их выписки.

Гражданский кодекс РФ не содержит исчерпывающего перечня расчетных операций, осуществляемых банками с банковских счетов предприятий, а предусматривает использование лишь основных из них, т. е. расчетов платежными поручениями, расчетов по аккредитиву, расчетов чеками, расчетов по инкассо. На эти же формы распространяются и нормы Положения о безналичных расчетах.

Расчеты платежными поручениями

Согласно статье 863 ГК РФ при расчетах платежным поручением банк обязуется по поручению плательщика за счет средств, находящихся на его счете, перевести определенную денежную сумму на счет указанного плательщиком лица в этом или в ином банке в срок, предусмотренный законом или устанавливаемый в соответствии с ним, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета либо не определяется применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Поручение принимается банком к исполнению в течение 10 дней со дня выписки.

Согласно Положению о безналичных расчетах платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика, а также если договором банковского счета не определены условия оплаты расчетных документов сверх имеющихся на счете денежных средств (кредитование счета), платежные поручения помещаются в картотеку по внебалансовому счету 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок» и оплачиваются по мере поступления денежных средств в очередности, установленной законодательством.

Допускается частичная оплата платежных поручений из указанной картотеки. В этом случае банком используется платежный ордер, формат и порядок оформления которого установлены Положением о безналичных расчетах.

Как показывает практика, банки в последнее время начинают отказывать в принятии платежных поручений при отсутствии (недостатке) денежных средств на счете плательщика. Скорее всего, это связано с нежеланием банков становиться впоследствии возможными участниками судебных разбирательств между плательщиками и получателями денежных средств.

Когда платежное поручение исполнено, банк обязан информировать об этом плательщика по его требованию не позже следующего рабочего дня после обращения плательщика в банк, если иной срок не предусмотрен договором банковского счета.

Платежные поручения являются самой распространенной формой расчетов. Это связано с рядом достоинств по сравнению с другими формами расчетов:

относительно простой и быстрый документооборот;

ускорение движения денежных средств;

возможность использовать данную форму расчетов при нетоварных платежах;

возможность расчетов в разные сроки: авансовые (т. е. до отгрузки товара), путем прямого акцепта (т. е. после отгрузки товара), отсроченные;

возможность осуществлять плановые платежи, т. е. расчеты осуществляются не по каждой отдельной отгрузке товара или услуге, а путем периодического перечисления средств со счета плательщика на счет получателя в конкретные сроки и в определенной сумме, что упрощает технику расчетов и дает возможность участникам расчетов заранее планировать свой платежный оборот.

Расчеты по аккредитиву

Аккредитивная форма расчетов в отличие от других форм безналичных расчетов гарантирует платеж поставщику либо за счет собственных средств плательщика, либо за счет средств обслуживающего его банка.

При расчетах по аккредитиву банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием (банк-эмитент), обязуется произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель либо дать полномочие другому банку (исполняющему банку) произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель (ст. 867 ГК РФ).

Согласно Положению о безналичных расчетах участники аккредитивных расчетов должны указывать в договоре и заявлении плательщика в банк вид аккредитива. В Гражданском кодексе РФ предусмотрена возможность следующих комбинаций видов аккредитивов: