chitay-knigi.com » Домоводство » Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере - Алексей Гладкий

Шрифт:

-
+

Интервал:

-
+

Закладка:

Сделать
1 ... 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ... 90
Перейти на страницу:

После нажатия в данном окне кнопки Сохранить на экране откроется окно карточки сотрудника, изображенное на рис. 2.26.

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 2.26. Карточка сотрудника

Карточка сотрудника – это документ, в котором хранится о нем самая подробная информация: возраст, образование, семейное положение, и т. д. Более подробно о том, как осуществляется ведение карточек сотрудников, мы поговорим позже (карточка сотрудника – довольно объемный документ, поэтому ему будет посвящен отдельный раздел). Отметим лишь, что для приема сотрудника на работу необходимо ввести основные сведения о нем (пол, возраст и т. д.). Впоследствии в карточку сотрудника можно будет внести любые изменения.

После нажатия в данном окне кнопки Сохранить или клавиши F2 сотрудник будет добавлен в список кандидатов (рис. 2.27).

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 2.27. Новый сотрудник в списке кандидатов

Чтобы принять сотрудника на работу, выделите его в списке щелчком мыши, и в появившемся слева наборе инструментов нажмите кнопку Принять на работу. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.28.

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 2.28. Ввод даты и номера приказа о приеме на работу

В соответствующих полях данного окна нужно ввести номер и дату приказа о приеме на работу, в соответствии с которым сотрудник принимается на работу в организацию. Номер вводится с клавиатуры, а значение поля Дата документа выбирается в календаре, который находится в раскрывающемся списке.

После нажатия в данном окне кнопки Продолжить на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.29.

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 2.29. Ввод остальных реквизитов приказа о приеме на работу

В данном окне вводятся все остальные реквизиты приказа о приеме сотрудника на работу.

В поле Организация указывается название организации, в которую оформляется прием сотрудника. По умолчанию здесь отображается наименование организации, которая была выбрана в начале сеанса работы с программой. Чтобы перевыбрать организацию, нажмите расположенную справа от данного поля кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши укажите организацию и нажмите кнопку Выбрать.

После заполнения поля Организация автоматически будут заполнены поля Должность руководителя и ФИО руководителя. И значения формируются на основании соответствующих данных из карточки организации (см. рис. 2.2).

В области Сотрудник в поле Принять сотрудника отображается фамилия, имя и отчество кандидата, который принимается на работу. Значение данного поля не редактируется. В полях Трудовой договор № и от указывается соответственно номер и дата трудового договора, заключенного с этим сотрудником. Эти поля можно заполнить как вручную, так и автоматически. В первом случае нужно просто ввести номер договора с клавиатуры, а его дату выбрать в календаре, который находится в раскрывающемся списке.

Для автоматического заполнения данных полей нажмите кнопку, которая расположена справа от поля от. При этом на экране откроется окно, которое представлено на рис. 2.30.

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 2.30. Окно трудовых договоров работника

В данном окне формируется перечень трудовых договоров, заключенных с данным работником. Для кандидата это окно при первом открытии будет пустым. Чтобы добавить в список трудовой договор, нажмите кнопку со знаком «плюс», которая находится внизу окна. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 2.31.

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 2.31. Ввод сведений о трудовом договоре

В данном окне в полях Номер договора и Дата договора указывается соответственно номер трудового договора и дата его заключения или вступления в силу. В поле Описание при желании можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу. В поле Файл можно указать путь к файлу договора, если он хранится в электронном виде на компьютере. Для этого нажмите кнопку выбора, расположенную справа от данного поля, и в открывшемся окне по обычным правилам работы с Windows-приложениями укажите требуемый путь.

Завершается ввод данных о договоре нажатием в данном окне кнопки Сохранить. После этого договор появится в списке договоров, заключенных с данным сотрудником (рис. 2.32).

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 2.32. Добавление трудового договора в список

Теперь нужно в данном окне выделить договор щелчком мыши и нажать кнопку Выбрать – в результате в окне Приказ о приеме на работу сотрудника соответствующим образом заполнятся реквизиты трудового договора (см. рис. 2.29).

В полях Принять на работу с по (см. рис. 2.29) указываются соответственно начальная и конечная даты периода времени, на который с сотрудником заключен трудовой договор. При заключении бессрочного договора (когда дата прекращения его срока действия не оговаривается) поле по оставляется незаполненным.

В поле Должность и подразделение по ШР из раскрывающегося списка выбирается должность, на которую принимается сотрудник, и одновременно с этим – название структурного подразделения предприятия, в котором он будет работать. Содержимое раскрывающегося списка представляет собой уже знакомую нам иерархическую структуру штатного расписания (рис. 2.33).

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 2.33. Выбор должности и подразделения

1 ... 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ... 90
Перейти на страницу:

Комментарии
Минимальная длина комментария - 25 символов.
Комментариев еще нет. Будьте первым.
Правообладателям Политика конфиденциальности