• использование;

• модернизация (иногда);

• списание или продажа.

У компании есть несколько вариантов получения основных средств – купить их, построить или произвести самим. В любом случае на это компания потратит какие-то деньги. Полученную сумму в финансовой отчетности необходимо будет зафиксировать:

Если мы что-то строим сами, то в активах все наши затраты на стройку (платежи за материалы, услуги строителей-подрядчиков и т. д.) будут «висеть» на статье «Незавершенное капитальное строительство», а на основные средства будут переведены в момент передачи в эксплуатацию:

Какие же суммы должны составлять стоимость объекта основных средств? Как известно, в стоимость основного средства должны входить все расходы, которые требуются для получения актива и приведения его в состояние годного к использованию.

Сюда включаются:

• цена покупки/постройки за вычетом скидок;

• стоимость проектирования, установки, наладки, транспортировки, монтажа, тестирования и т. д.;

• таможенные пошлины и какие-то налоговые платежи, которые компания в дальнейшем не сможет себе возвратить (уплаченный за основное средство налог на добавленную стоимость, например, компания в дальнейшем сможет возвратить, поэтому он не учитывается в стоимости основного средства, попадающей в финансовую отчетность);

• оценочная стоимость работ по ликвидации объекта основных средств (например, расходы на рекультивацию земли);

• для построенных объектов в начальную стоимость объекта основных средств также включается стоимость финансирования (процент по кредитам, взятым на постройку).

1 января 2009 г. компания А купила оборудование. Компания:

• заплатила 920 000 руб. поставщику оборудования;

• заплатила 62 000 руб. за транспортировку оборудования;

• заплатила 10 000 руб. за страховку оборудования во время транспортировки;

• оценивает, что стоимость текущих ремонтов составит 4000 руб. за первый год, а затем будет расти ежегодно на 20 % в течение 10 лет.

Какова балансовая стоимость оборудования на 1 января 2009 г.?

Ответ: все затраты кроме текущих ремонтов – это затраты на получение оборудования, поэтому в балансе будет отражено: 920 000+62 000+10 000 = 992 000 руб.

1 января 2009 г. компания Б купила оборудование. Компания:

• заплатила 2 000 000 руб. поставщику оборудования;

• выдала поставщику вексель на 1 800 000 руб. сроком на 3 года под 10 % годовых;

• заплатила работникам 55 000 руб. за проведение наладки оборудования и тестов, необходимых для запуска оборудования в работу;

• потратила 120 000 руб. на обучение сотрудников работе на новом оборудовании.

Какова балансовая стоимость оборудования на 1 января 2009 г.?

Ответ: в первоначальной стоимости учитываются:

• 2 000 000 руб. + 1 800 000 руб. – стоимость оборудования. Проценты по оборудованию не учитываются, так как это не строительство;

• 55 000 руб. учитывается, так как это необходимо для приведения оборудования в состояние, годное к использованию;

• 120 000 руб. не учитываются, так как это не нужно для приведения оборудования в состояние, годное к использованию.

Итого в балансе будет отражено: 2 000 000 + 1 800 000 + 55 000 = 3 855 000 руб.

Компания В строит фабрику. Ожидаемый срок окончания постройки 1 июня 2010 г. В течение 2008 г. компания:

• потратила 12 000 000 руб. на материалы;

• заплатила 16 000 000 руб. архитекторам и строителям;

• начислила по кредиту в 15 000 000 руб., взятому на постройку, процентные платежи за год (процентная ставка по кредиту – 10 % годовых);

• потратила 650 000 руб. на получение лицензий, проведение инспекций и т. д.

Какова балансовая стоимость оборудования на 1 января 2009 г.?

Ответ: в первоначальной стоимости учитываются:

• 12 000 000 руб. на материалы;

• 16 000 000 руб. архитекторам и строителям;

• 1 500 000 руб. (10 % от 15 млн) затрат по кредиту, так как это строительство;

• 650 000 руб. на получение лицензий, проведение инспекции, так как это необходимо для начала работы фабрики и ее строительства.

Итого в балансе будет отражено: 12 000 000 + 16 000 000 + 1 500 000 + 650 000 = 30 150 000 руб.

Основные средства компании используют, чтобы производить и продавать свою продукцию/услуги. Постепенно основные средства изнашиваются и выходят из строя. Их рыночная стоимость уменьшается. Поскольку цифра в строке активов должна отражать реальную стоимость активов компании, возник вопрос: куда девать уменьшающуюся стоимость основных средств? Мы помним про равенство бухгалтерского баланса – если уменьшается количество активов, у этого уменьшения должен быть источник. Источником уменьшения активов стал собственный капитал компании, а именно – ее накопленная прибыль (точнее, прибыль за отчетный период). Так человечество изобрело амортизацию (в английском языке есть целых три разных слова, означающие амортизацию: depreciation – для материальных активов, depletion – для природных ресурсов и amortization – для нематериальных активов). Амортизация – это периодическое отчисление на уменьшение прибыли части наших начальных затрат на основные средства, отражающее снижение стоимости основного средства с течением времени. Какова логика начисления амортизации? Например, мы купили компьютер за 40 000 руб., планируем использовать его 4 года, после чего выбросить. В этом случае всю полезную стоимость компьютера (40 000 руб.) мы постепенно исчерпаем в течение 4 лет, т. е. по 10 000 руб. в год. Это и будет наша ежегодная сумма амортизации. Амортизация уменьшает ценность наших активов и показывается на активной стороне баланса. Для нашего примера в конце года компания зафиксирует следующую операцию: