Шаблоны книги и листа

Если вам приходится создавать однотипные формы документов, то следует один раз создать шаблон документа, а потом уже создавать новые книги Excel на основе данного шаблона. Для этого надо сделать образец книги, в меню "Файл" выбрать команду "Сохранить как", в списке "Тип файла" выбрать "Шаблон (*.xlt)", указать желаемое имя шаблона и нажать кнопку "Сохранить". После этого можно будет открывать этот шаблон, как обычную книгу, заполнять необходимыми данными, а сохраняться новая книга будет как файл с расширением. xls, не изменяя тем самым ваш шаблон.

Если вы хотите, чтобы ваш шаблон использовался для каждого нового документа, то следует файлу шаблона дать имя Книга. xlt и поместить в подкаталог XLStart каталога, где расположен Excel. Такой шаблон книги называется стандартным.

Можно также сделать стандартный шаблон листа, который будет определять вид создаваемых новых листов. Для этого надо проделать всё аналогично, только образец должен содержать лишь один лист и имя необходимо дать Лист. xlt.

В английской версии Excel имена стандартных книги и листа — Book.xlt и Sheet.xlt.

Удаление личных сведений из файла

Когда вы сохраняете книгу в Excel, то личные данные, такие как имя пользователя, название организации, сохраняются вместе с книгой. Если вы не желаете, чтобы они фигурировали там, то в Excel 2002 можно выполнить следующие действия. В меню "Сервис" выберите пункт "Параметры", в открывшемся окне перейдите на вкладку "Безопасность" и установите флажок "удалять личные сведения из файла при его сохранении".

6. FAR

Быстрая установка FAR с нужными настройками

Чтобы быстро установить FAR на компьютере вместе с нужными плагинами и настройками, можно просто скопировать весь каталог уже настроенного FAR'а с другой машины, включая необходимые плагины. Причём предварительно следует запустить из каталога FAR'а на выполнение файл SaveSettings.bat, чтобы сохранить из реестра все настройки в файлы FarSavel.reg и FarSave2.reg.

А после копирования на новом компьютере надо запустить на выполнение файл RestoreSettings.bat для установки настроек.

Вариант запуска файла

Если в FAR'e <Shift>+<Enter> нажать на любом файле, то он откроется с помощью ассоциированной Windows-программы.

Это удобно использовать, когда в FAR'e на нажатие <Enter> вы настроили свои ассоциации, а хотите воспользоваться ассоциацией, прописанной в Windows.

Также <Shift>+<Enter> позволяет запустить консольную или DOS-программу в другом окне.

Удаление файлов

Для удаления файла или каталога в Корзину используйте в FAR'e клавишу <F8> (при этом в меню "Параметры" —> "Системные Параметры" должна быть отмечена опция "Удалять в Корзину"). Если вы полностью уверены, что данные файлы вам больше не понадобятся, и вы не хотите переполнять Корзину, то для удаления вне Корзины используйте комбинацию <Shift>+<Del>. Если же вы хотите удалить файлы так, чтобы никто их не смог восстановить даже при большом желании, то для уничтожения используйте комбинацию <Alt>+<Del>. Тогда перед удалением файл перезаписывается нулями, усекается до нулевой длины и переименовывается во временное имя.

Изменение кодировки текстового файла

Если надо изменить кодировку текстового файла (например, из СР-866 (кириллица DOS) в СР-1251 (кириллица Windows)), то можно открыть этот файл во встроенном редакторе FAR'a (<F4>), выделить весь текст (<Ctrl>+<A>), вырезать его в буфер обмена (<Ctrl>+<X>), сменить таблицу кодировки (<Shift>+<F8> и выбор нужной или просто <F8>, если нужна СР-866 или СР-1251) и вставить обратно текст (<Ctrl>+<V>). Теперь остаётся сохранить файл под тем же именем (<F2>) или под другим (<Shift>+<F2>).

Организация поддержки архивации RAR'om длинных имён файлов в FAR'e

Можно сделать полноценную поддержку архивации RAR'ом длинных имён в FAR'е.

Для этого необходимо взять файл rar.exe из каталога, где установлен WinRAR (этот файл представляет собой архиватор, работающий без оболочки, только из командной строки, но зато у него есть поддержка длинных имён), переименовать его в wrar.exe и скопировать в какой-нибудь каталог, прописанный в path. После этого необходимо в меню FAR'а выбрать "Параметры" —> "Параметры внешних модулей" —> "Работа с архивами: командные строки" —> "RAR" и во все строчки, кроме последней, добавить в начало букву "w". Теперь дав команду RAR, мы будем попадать в обычную rar'овскую оболочку без поддержки длинных имён, а воспользовавшись встроенными в FAR средствами архивации, мы сможем создавать RAR-архивы с сохранением длинных имён файлов.

Применение DOS-команд и утилит к группам файлов

FAR позволяет с отмеченными файлами делать всё, что захотите, используя DOS-команды и утилиты. Отмечаешь файлы, потом <F9> —> "Файлы" —> "Применить команду". В строке открывшегося окна пишешь название нужной утилитки с ключами (если они есть). FAR сам подставит каждый отмеченный файл под эту команду.

С помощью FAR Manager можно искать файлы, в которых встречаются все нужные слова вместе. Сначала производим поиск только по первому слову, результаты поиска скидываем во временную панель. Не выходя из этой панели, снова нажимаем <Alt>+<F7>, вводим второе слово, и указываем область поиска — "поиск, начиная с корневого каталога". В этом случае FAR будет искать только в уже перечисленных в панели файлах, и, естественно, список-результат нового поиска будет содержать только те файлы, в которых уже есть и первое, и второе слово.

Метод можно расширить, произвольно составляя список во временной панели.

Быстрый поиск файлов

В FAR под Windows 95 при быстром поиске файла по нажатии <левый Alt>+<буква> ищется имя файла, начинающееся на эту букву в раскладке, заданной в Windows основной, независимо от того, какая раскладка в данный момент включена в окне FAR. Это связано с особенностью консоли Windows 95, которая комбинацию <Alt>+<буква> всегда возвращает в основной раскладке.

Таким образом, если основной у вас задана русская раскладка, то для быстрого поиска файла с именем из букв кириллицы вам надо нажать клавишу <левый Alt> и, не отпуская её, набирать нужные буквы кириллицы, причём это сработает, даже если в данный момент в FAR включена английская раскладка. Для быстрого поиска файла с именем из латинских букв надо использовать <правый Alt>.

Если же основной у вас задана английская раскладка, то для комбинации <левый Alt>+<буква> всё действует с точностью до наоборот, то есть для быстрого поиска файла с именем из латинских букв вам надо нажать клавишу <левый Alt> и, не отпуская её, набирать нужные латинские буквы. Однако <правый Alt> для быстрого поиска, к сожалению, не работает. Поэтому для поиска файла с именем из букв кириллицы надо включить русскую раскладку (если включена английская), нажать и отпустить комбинацию <левый Alt>+</> и в появившемся окошке "Поиск" набирать нужные буквы кириллицы. Вместо клавиши </> можно нажимать любую другую, с символа которой не может начинаться имя файла.

В противном