Не пытайтесь обрисовать все богатство своей натуры: упомяните только ключевые пункты, связанные с вакансией, на которую претендуете.

6. Опишите собственные достижения

Вообще резюме - это рекламный инструмент. Поэтому используйте глаголы действия, которые помогут создать привлекательную картину вашей квалификации, а именно: провел(а) анализ, добился(ась), создал(а), разработал(а), спроектировал(а), внедрил(а), модернизировал(а), инициировал(а). Используйте такие фразы, как:

• «Система, которую я спроектировал(а), внесла большой вклад в успех организации»;

• «Я разработал(а) и успешно внедрил(а) новые процедуры».

Этот подход используется как в хронологическом, так и в функциональном резюме.

7. Подробно опишите образование

В хронологическом порядке перечислите:

• какие школу/колледж/вуз окончили;

• какие дипломы получили;

• какими профессиональными навыками, подкрепленными документально, владеете.

По возможности умещайте информацию о каждом учебном заведении/курсе обу­чения в одну строку. Включите сведения о курсах и тренингах. Однако если вы регулярно посещаете обучающие курсы, упомяните только те, которые имеют отношение к вакансии.

Подумайте, как расположить информацию об образовании в резюме. Если вы прошли серьезный курс обучения, касающийся вакансии, поместите эту информацию в самом начале.

8. Подумайте, какие дополнительные персональные данные нужно включить в резюме

Это может быть следующая информация:

• дата рождения;

• пол, семейное положение;

• наличие водительского удостоверения;

• карьерные устремления (но только связанные с вакансией, на которую вы претендуете);

• интересы и увлечения: их следует только упомянуть. Не увлекайтесь описанием своих хобби; если их слишком много, работодатель может подумать, что для работы у вас остается мало времени.

Следует отметить, что в последнее время в резюме все реже включают такую информацию, как дата рождения, пол или семейное положение, во избежание любой потенциальной дискриминации. Описывая свои интересы, избегайте расплывчатых определений вроде «чтение», «общение» или «клубная жизнь», будьте конкретным. Упомяните о любой вашей волонтерской деятельности, но не поддавайтесь соблазну сделать это лишь для того, чтобы произвести хорошее впечатление. Помните, что на собеседовании вам могут задать вопросы по любому пункту вашего резюме.

Для резюме необязательны:

• информация о росте, весе, состоянии здоровья;

• информация о религиозной принадлежности или политических взглядах;

• фотографии (если этого не требует работодатель);

• копии дипломов или рекомендательных писем;

• данные о заработной плате на последнем месте работы или ожидания в отношении зарплаты (если этого не требуется).

9. Представьте правильные объяснения недостатку опыта или навыков

Вряд ли вы найдете идеальную работу, полностью отвечающую вашим опыту и умениям. Но вы вполне можете претендовать на работу в сфере, где имеете мало опыта, особенно если вы молодой специалист. В такой ситуации оформление резюме должно минимизировать ваши слабые стороны:

• выберите функциональный формат резюме;

• подчеркните соответствующие вакансии достижения и знания, полученные во время учебы, если это представит вас в более выгодном свете, чем ваш трудовой опыт;

• подчеркните навыки вне работы, если они связаны с вакансией;

• подчеркните персональные качества, такие как мотивация и готовность пройти необходимое обучение.

10. Внешний вид резюме

Грамотное, хорошо оформленное резюме как с точки зрения внешнего вида, так и содержания имеет большое значение. Не важно, электронный это документ или напечатанный на бумаге. Плохо построенные предложения, грамматические ошибки, небрежность, нелогичное расположение информации, мятая или грязная бумага любой из этих моментов испортит впечатление о кандидате. Электронные сообщения особенно часто содержат ошибки, поскольку большинство людей не владеют навыками профессиональной машинописи или не используют функцию проверки правописания. Напечатав резюме, следует обязательно:

• проверить и перепроверить правописание;

• попросить кого-либо прочитать резюме;

• проверить текст на удобочитаемость;

• направлять в бумажном виде оригинал, а не ксерокопию документа.

Некоторые компании сканируют резюме и затем используют специальные компьютерные фильтры для поиска ключевых слов. Онлайновые резюме с большой вероятностью также будут искать электронным способом. Поэтому тщательно подбирайте слова. Резюме не должно оставлять сомнений, что вы полностью владеете используемой терминологией.

11. Напишите сопроводительное письмо

Содержание и внешний вид сопроводительных писем также имеют значение. Составьте письмо, которое покажет, как именно ваш опыт соотносится с конкретной возможностью или организацией, и кратко упомяните в нем ключевые пункты вашего резюме. Не думайте, что электронное письмо менее формальное, чем написанное на бумаге: обратите столь же пристальное внимание на стиль, грамматику, построение предложений, орфографию и оформление, как если бы вы направляли бумажный документ. Вот некоторые полезные фразы.

• Для отклика на объявление о конкретной вакансии:

«Пишу Вам в ответ на упомянутое объявление и хочу предложить на данную вакансию свою кандидатуру. Прилагаю для рассмотрения резюме. Я ищу работу, где смогу в полной мере применить свой опыт и буду рад обсудить детали в дальнейшем». Это один из удачных вариантов письма, в котором упомянутые в объявлении требования к вакансии связаны с опытом и квалификацией, что ясно говорит о соответствии кандидата. Например, можно представиться в первом абзаце; перечислить, что вы готовы предложить организации, во втором; наконец, «создать условия» для следующего шага в третьем абзаце, указав, как и когда с вами можно связаться, если потенциальный работодатель захочет с вами побеседовать.

• При заполнении анкеты (с гипотетической возможностью получить работу):

«Мне бы хотелось развивать свою карьеру с акцентом на… Я был бы рад встретиться и обсудить с Вами мое резюме более детально в контексте любой походящей вакансии в вашей организации».

«Прилагаю свое резюме. Если вы посчитаете, что мой опыт пригодится, буду рад встретиться и обсудить существующие или потенциальные вакансии».

Ниже представлены советы по составлению и использованию сопроводительных писем: