Ничто так не сближает, как совместная трапеза. За сытным обедом или обычной чашкой кофе заключен не один деловой контракт.

Я не открою для вас тайны, если скажу, что любой, даже самый занятой человек, иногда вынужден прерваться, чтобы подкрепиться и восстановить силы. Используйте это обстоятельство, чтобы укрепить свои отношения с человеком.

Пригласите на утренний кофе или предложите вместе пообедать во время дневного перерыва. Узнайте, какое кафе обычно посещает ваш знакомый, или предложите свой вариант неподалеку от этого места. Отправляясь на встречу, заранее продумайте темы и вопросы, которые вы хотите обсудить. Не забывайте: время ограничено, а ваш собеседник, кроме ответов на ваши вопросы, еще должен успеть поесть. Возможно, совместный завтрак или обед станет первым шагом к более серьезной и обстоятельной беседе. Ваша задача – заинтересовать собеседника и предложить ему продолжить общение в следующий раз, договорившись о месте и времени следующей встречи.

3. Оказаться на одной волне

Один из эффективных способов сблизиться с человеком – это совместное времяпрепровождение. Узнайте о человеке чуть больше, и у вас появятся сотни возможностей проводить с ним сколько угодно о времени. Например, вы узнали, что ваш босс любит лично выгуливать свою собаку каждое утро в парке недалеко от дома. Теперь у вас есть 365 возможностей в году для неформального общения с шефом. Разумеется, не стоит прятаться за деревом и выскакивать навстречу начальнику, пугая его и собаку. Гораздо разумнее найти благовидный предлог, чтобы оказаться в парке в то же время. Например, вы совершаете пробежку каждое утро именно в этом парке. Или, если у вас тоже есть собака, выгуливаете ее в это же время.

Узнайте, в какой спортзал ходит человек, с которым вы хотите укрепить отношения. Запишитесь на бесплатное пробное занятие, совпадающее с его временем тренировки. Узнайте о его хобби – вдруг оно совпадает с вашим? Тогда общие интересы откроют для вас новые темы для бесед.

Итак, старайтесь переводить общение из онлайна в офлайн. Для этого совмещайте повседневные дела с возможностью пообщаться. Всегда узнавайте больше о людях, с которыми хотите познакомиться, чтобы найти с ними точки общих интересов. Находите уместные поводы дарить подарки. Все это будет работать на укрепление ваших связей.

Организуя деловое мероприятие, уделите внимание нетворкингу участников. Ни для кого не секрет, что на конференции, семинары и профильные выставки люди ходят не только для того, чтобы узнать о тенденциях развития отрасли, но и встретиться с близкими по духу людьми, завести полезные знакомства.

Коммуникация участников – не менее важная составляющая мероприятия, чем доклады спикеров. Дайте людям возможность получить нужные знакомства на вашем мероприятии, и вы поднимете ценность вашего event в несколько раз.

Предлагаю вам способы успешной организации нетворкинга на мероприятии.

1. Побудите людей к знакомству

Приходя на ваше мероприятие, люди встречают много знакомых и незнакомых людей. Для посетителей это отличная возможность расширить круг своих контактов. Но многие люди боятся заводить новые знакомства, а некоторые даже не задумываются о такой возможности. Ваша задача – рассказать им об этом.

Ваш event будет намного ценнее, если наряду с полезным контентом от спикеров, участники смогут завести новые интересные знакомства, найти единомышленников, партнеров, инвесторов и клиентов.

Начните мероприятие с выступления кого-либо из организаторов или приглашенного нетворкера. Расскажите участникам о возможностях нетворкинга, о плюсах новых знакомств и предложите обменяться визитками с соседями по ряду. Зачастую люди могут несколько дней просидеть рядом друг с другом и даже не познакомиться.

2. Оборудуйте нетворкинг-зону

В насыщенной деловой программе следует делать перерывы. Чтобы и ноги размять, и дать возможность участникам пообщаться друг с другом. Чаще новые знакомства и активное общение возникают в зоне кофе-брейка. Это неудивительно, ведь сюда приходит много людей. Но вы можете дополнительно создать специализированное пространство для нетворкинга на своем мероприятии. Оно может быть рядом с зоной кофе-брейка или находиться обособленно. Чтобы люди знали, куда идти, обозначьте его указателями или объемными арт-объектами.

Вы должны создать место, где людям будет удобно обсудить какие-то проекты, пообщаться в спокойной расслабленной обстановке или, наоборот, заключить серьезный деловой контракт. Человек, направляющийся в нетворкинг-зону, уже потенциально настроен на общение и встречу с людьми, готовым к новым знакомствам.

В нетворкинг-пространстве целесообразно установить пуфики, мягкие диванчики для непринужденного общения, оборудовать розетки для подзарядки гаджетов, поставить стол с бумагой и офисными принадлежностями. Если есть возможность выделить отдельный кабинет – оборудуйте комнату для переговоров, обеспечивающую конфиденциальность общения.

3. Установите Connecting Wall

В нетворкинг-зоне или в другом месте с большой проходимостью установите Connecting Wall. Это стенд, куда участники смогут прикрепить свою визитку и увидеть контакты других участников. Устанавливайте «стену контактов» таким образом, чтобы к ней было удобно подойти. Вы можете предложить размещать визитки по определенным темам (ищу инвестора, предлагаю работу и т.д.) или крепить карточки произвольно.

4. Дайте людям инструменты для знакомства

Для кого-то иметь при себе визитки – это очевидность, а кто-то даже не задумывается об их необходимости. Кроме того, визитки можно случайно забыть дома… Когда возникает потребность обменяться контактами, тот, у кого не оказалось при себе визитных карточек, чувствует себя неловко. Вы можете помочь ему преодолеть это неудобство. Заготовьте бланки визиток с пустыми полями и разложите их на ресепшне, в зоне нетворкинга или возле Connecting Wall. Теперь человеку остается только вписать свое имя, название компании, телефон и e-mail. Согласитесь, получить такую визитку гораздо приятнее, чем записку на вырванном листе из блокнота.

Вы также можете оборудовать пункт мгновенной печати визиток. Используйте Photo Booth, автомат с загруженными шаблонами визиток, или оператора с компьютером и принтером. Много визиток участнику печатать не потребуется. Достаточно пяти-десяти карточек. Теперь у него в руках будет надежный инструмент для завязывания знакомств.

5. Запустите мобильное приложение

Если у вас есть мобильное приложение, сообщите об этом участникам заранее. Это позволит им зарегистрироваться, создать свои профили и в дальнейшем поддерживать общение во время мероприятия. Позаботьтесь об устойчивом Wi-Fi, чтобы люди могли активнее включиться в нетворкинг. А для вовлечения еще большего количества участников предложите задавать вопросы спикерам с помощью этого приложения.