Теперь перейдем к последнему принципу работы мозга.

Как вы думаете, можно изучать много всего и так ничего и не выучить? Да, и мы так часто делаем. Мы читаем слишком долго, принимаем слишком много информации за раз или возвращаемся к чему-то слишком часто. Это приводит к формированию менее устойчивых связей в нашей памяти, что отражается на конечном результате. Странно, не правда ли? В то же время очень заманчиво – ведь это значит, что можно получать и более высокие результаты при меньших усилиях. Давайте посмотрим как.

Когда-то давно я нашел интересную цитату: «Количество часов, проведенных за учебниками, не имеет никакого отношения к оценке, которую вы получите на экзамене»{33}.

Большинство студентов думают, что если они занимаются по многу часов, то получат высокие оценки. К несчастью для них, мысль о том, что количество времени, посвященного обучению, равно высоким результатам, неверна. А вот избыточное обучение гарантирует вам низкие баллы.

На работе ситуация аналогична. Восьмидесятичасовую рабочую неделю следует считать признаком не преданности и самоотдачи, а неэффективности и низкой продуктивности[12].

Как бы парадоксально это ни звучало, человек, работающий 40 часов в неделю, обычно более продуктивен, чем тот, кто работает 60 часов, и исследование Стэнфордского университета подтвердило этот факт. Ученые обнаружили, что увеличение времени работы приводило к увеличению получаемых результатов, только пока переработка не переваливала за 48 часов в неделю. После этой отметки дополнительные часы не приводили к более высоким результатам – более того, продуктивность даже снижалась.

Сравнив общее количество отработанных часов с общим полученным результатом, другие исследователи сделали вывод, что продуктивность человека, отработавшего 60 часов в неделю, как минимум на треть ниже, чем у того, кто отработал 40 часов{34}.

Если вы перерабатываете, то не только вы сами становитесь менее продуктивными, но и качество вашей работы снижается. Иногда кажется, что ничего страшного, но представьте персонал больницы, работающий сменами по 24, а иногда и по 48 часов. Будет ли их работа эффективной все это время? Очень сомневаюсь. Только представьте, что произойдет, если врач или медсестра устанут и начнут совершать ошибки. Вам сразу станет ясно, почему переработки – это проблема.

В Швеции провели исследования, каковы преимущества шестичасового рабочего дня. Ученые выяснили, что в таком случае улучшается психическое состояние, снижается количество больничных, повышается уровень счастья и благополучия. Но самое интересное – повышается продуктивность. Исследования показали, что после шести часов работы сотрудники менее продуктивны, быстро утомляются и, как следствие, могут выполнить меньше работы в последующие дни. Давайте посмотрим, что происходит на базовом уровне, когда вы работаете или учитесь слишком много.

Исследования показывают: если вы читаете непрерывно более 60 минут, уровень понимания падает на 37 %{35}. «Губка», впитывающая информацию в мозге, перенасыщается и не может принять новую информацию. Если вы читаете роман, это не так важно, потому что вы увлечены сюжетом, а цели точно воспроизвести детали вы себе не ставили. Чтение для работы – совсем другая история. В этом случае вы бы хотели сохранить и воспроизвести как можно более точную информацию. Мой вам совет: читайте блоками максимум по 55 минут.

С другой стороны, мы часто не можем уделить чтению много времени, потому что нас заставляют прерываться электронные письма, звонки, коллеги. В зависимости от характера и места работы, все это отвлекает в среднем каждые три минуты. А вам, чтобы вернуться к тому, что вы делали, нужно около 20 минут. Большинство сами переключаются с одной задачи на другую каждые три минуты!{36} Мы возвращаемся к тому, что нужно отыскать правильный баланс. Постарайтесь найти период в течение дня, когда вас не будут беспокоить, и вы поймете, что за эти 20 минут вы сделаете больше, чем за час с постоянными отвлечениями.

Еще одно преимущество работы блоками состоит в том, что информация лучше сохраняется в памяти не сразу же после изучения, а по прошествии нескольких минут. Сначала мозгу нужно полностью обработать информацию, дать устояться, а затем связать с ранее приобретенными знаниями. Работа блоками предполагает регулярные перерывы, во время которых у мозга есть возможность обработать и сохранить информацию.

Как вы знаете, перенасыщение информацией при работе в течение длительного времени бессмысленно. Вы также можете переусердствовать, принимая слишком много информации за раз. В таком случае совет тот же: используйте деление на блоки.

Чтобы информация попала в долгосрочную память, ее сначала должна обработать краткосрочная. Как вы помните из описания первого принципа, наша кратковременная память связана с сознательным вниманием и может обрабатывать ограниченный объем информации. В среднем мы можем сохранить в краткосрочной памяти лишь семь объектов (семь слов, семь чисел и т. д.). Если вам нужно запомнить больше, ментальная чаша переполняется, и информация теряется. Именно поэтому лучше всего учить что-либо фрагментами по семь единиц.

Предположим, вам нужно выучить 100 идей или слов. Казалось бы, логично это делать фрагментами по десять. Однако это многовато для нашей краткосрочной памяти – скорее всего, вы не сможете полностью усвоить информацию. Лучше разделить материал на 20 частей, по пять единиц. Убедитесь, что вы запомнили первые пять слов или идей, прежде чем переходить к следующей части, – так вы обеспечите регулярное перемещение информации из краткосрочной памяти в долгосрочную. Когда вы знаете информацию наизусть, такое перемещение происходит само по себе.