Более того, здесь играет роль еще один фактор: если во время презентации или собрания вы записываете слишком много, вероятность того, что ваш мозг отправит эту информацию в память, невысока, поэтому вы запомните еще меньше (ниже обсудим это подробнее). Мой вам совет: пишите как можно меньше, но не упускайте важную информацию. Например, союзы и предлоги – не релевантная информация, их можно не записывать. В противном случае вы гарантированно забудете что-то важное. По этой причине полезно записывать информацию с помощью ключевых слов, если это возможно. Так вам будет легче запоминать и вы станете эффективнее слушать выступающих.

Даже если вы записываете ключевые слова, есть вероятность, что вы не запишете все, потому что собрания и презентации часто проходят слишком быстро. В таком случае не все потеряно: сразу после презентации основные пункты еще остаются в вашей памяти. Важно записать их как можно быстрее после собрания или презентации. Кажется, я говорю об очевидном, но вы должны помнить, что в течение 20 минут мы забываем 40 % полученной информации, а в течение дня – уже 70 %. Если после презентации вы решили выпить чашку кофе и ответить на несколько электронных писем, то можете поставить последний доллар на то, что за это время забудете порядка трети услышанного.

Когда вы пытаетесь выполнять одновременно несколько интеллектуальных задач, общий результат будет довольно низким. Именно поэтому научитесь однозадачности. Сосредоточьтесь на одной задаче в единицу времени и не переключайтесь между задачами слишком часто.

При изучении или конспектировании текстов работайте блоками: прочитайте десять страниц, законспектируйте их (если это предпочтительный для вас способ обучения). В описании восьмого принципа вы найдете оптимальную длину блоков текста, но пока достаточно знать, что они не должны быть слишком короткими. Для чтения книг оптимальны блоки по пять-десять страниц. При этом стоит брать во внимание структуру текста: читайте полностью одну главу, один раздел или одну статью. Прочитайте десять страниц или около того, затем законспектируйте эти десять страниц (если это предпочтительный для вас способ обучения).

Прежде чем перейти к четвертому принципу, хочу попросить вас пройти небольшой тест из Приложения. Посмотрите на два ряда букв и цифр на странице теста в течение десяти секунд, не более. Попробуйте запомнить их, не записывая. Удачи!

Хорошо, вы вернулись. Как все прошло? Вам пока нельзя ничего записывать. Подождите минут пять. Даже сейчас, еще не зная своих результатов, вы уже можете сказать, что запомнить ряд Б было проще, чем ряд А. Теперь возьмите бумагу и запишите все, что помните. Вы сделали больше ошибок в ряду А, чем в ряду Б, верно? Это происходит с большинством людей.

Почему проще запомнить ряд Б? Причина в том, что наш мозг всегда ищет контекст, связывая новую информацию с уже имеющимися знаниями. Случайные данные нам запоминать очень сложно.

Давайте разбираться. Вы увидели в ряду Б буквы ЦРУ, вам знакома эта аббревиатура, вам не нужно запоминать эти три отдельные буквы – мозг их уже сгруппировал в одно «имя». То же применимо к буквам ФБР и США. Сочетания цифр 2001 и 911[7] тоже дают значимые числа, которые вам запомнить проще, чем не имеющие никакого смысла 7332 в ряду А. Пять комбинаций цифр и букв в ряду Б, скорее всего, сразу же вызовут у вас образы новых данных. Более того, комбинации знаков в ряду Б вместе имеют какой-то смысл.

Простой тест демонстрирует важный принцип работы мозга: он связывает информацию и делает это, соотнося новую информацию с уже имеющимися знаниями, формируя общую картину или структурируя информацию. Давайте рассмотрим этот процесс подробнее.

Наш мозг ищет взаимосвязи и соотносит новую информацию с ранее полученными знаниями. Если это невозможно, возникнет проблема. Например, некоторое время назад я учился кататься на лыжах, и мне никак не удавалось освоить один навык. Инструктор сказал, что это как в парусном спорте и что это можно сравнить с завязыванием беседочного узла. Проблема в том, что я никогда не занимался парусным спортом и не делал ничего такого, что имело бы отношение к вязанию узлов… В результате я так и не понял идею. Как правило, можно сказать, что мы понимаем и запоминаем только то, что можно соотнести с ранее полученной информацией. Если такой информации нет – процессы понимания и запоминания будут идти гораздо сложнее.

Большинству из нас сложно запоминать имена, особенно если они иностранные и по звучанию ни на что не похожи. Так бывает, потому что имена ничего не активируют в мозге. Сложное имя похоже на бессмысленный набор букв, например Tcaibl{17}. Секрет в том, чтобы разбить имя на части, создав таким образом слова, которые могут быть вам знакомы. Предположим, вы знакомитесь с венгерским профессором Михайем Чиксентмихайи (Mihaly Csikszentmihalyi) на конференции. Если вы родом не из Восточной Европы, вам будет очень сложно запомнить его имя. Главная сложность состоит в том, что в этом имени есть несколько звуков, которые вам незнакомы. Если бы я разбивал это имя на части, у меня получилось бы:

Так запомнить это имя намного проще. Почему? Потому что теперь оно состоит из частей, которые вам знакомы и которые вы можете легко превратить в образ. Возможно ли это для любого странно звучащего имени? Нет, но с определенной долей фантазии для большинства имен – возможно.

Еще один способ соотнести информацию с другими знаниями – активизировать свои воспоминания. Предположим, вы хотите лучше понимать новый закон. Возможно, вы ничего не знаете о самом законе, но знакомы со сферой его действия. Полезно мысленно просмотреть все, что вы знаете об этой сфере или о связанных с ней законах, это позволит мозгу активировать клетки, содержащие соответствующую информацию. Активные клетки помогают связывать новую информацию с вашими знаниями, что означает, что вы будете понимать информацию быстрее и запоминать на более долгое время.